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已收录议会记录：
市议会将8418P合同授予Konica Minolta Solutions (Canada) Ltd.，首个五年估值1,944,750元（未含税）；另授权最多续约五年，续期估值1,043,805元、最高总额2,988,555元，并授权签约。
报告说明市府更新打印与多功能设备，管理约 110 台桌面打印机和 64 台多功能设备。服务涵盖行政、会议资料、工程图纸和公共资讯等输出；采购评估除价格外，也审查技术需求、服务及循环经济。
报告称五家提案中，两家进入第二阶段样本及示范评估，Konica Minolta 获最高整体评价；它并非十年总价最低的提案。正式决议授予初始五年估值 1,944,750 元未税合同，可再延长五年，续期估值 1,043,805 元、十年总上限 2,988,555 元。初始期和续期金额分开，十年是最长总期。
本项随 R26/5-4 一般同意组通过，没有独立表决。估值不是已支出金额；延长五年是可行使授权，不能写成已续约或初始合同之外另有十年。
估值不是已支出金额；延长五年是可行使授权，不能写成已续约或初始合同之外另有十年。
提议、附议是程序角色；记名票依据官方纪要或结构化投票记录中明确列出的票态显示。
本事项与其他事项共享同一动议；下方原文和表决结果属于整条记录。
本条保存该次正式提案；已核验的处置在下方列出，具体事项说明见关联事项页。
官方投票数据与会议纪要的结果标签不同，保留原始标签；本页处置按独立绑定的会议纪要记录。
R26/5-4 5 . It was moved and seconded
That Items No. 6 through No. 14 be adopted by general consent.票态按原始状态逐项展示；缺席、利益冲突、未投票或辞职不转换成赞成或反对。共享同意议程表决按来源范围标注，不作为多次独立表决统计。
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