本事项记录接收 Corporate Report R113,并授权工作人员转交年度报告。动议要求将该报告及 City of Surrey Water System Annual Report for 2022 副本送交 Medical Health Officer,摘要作为 Appendix “I” 附于报告。动议所述依据为 British Columbia Drinking Water Protection Act 要求,结果为 Carried(通过)。阶段原文为 “Receive; Authorize staff to forward a copy”。本会话核对到的动议日期范围为 2023-07-10 至 2023-07-10。
本事项涉及在 Guildford Recreation Centre 和 Central City shopping centre 实施“The Dignity Project”壁画。议会动议由 Councillor Annis 提出、Councillor Bose 附议,会议记录为动议通过。动议记录的阶段为“Receive; Authorize staff to proceed with the implementation”。本会话核对到的动议日期范围为2023-07-10至2023-07-10。
本事项涉及为 Blackie Spit Park 完成一项公共艺术壁画设计。议会记录显示,动议授权工作人员聘请 Roxanne Charles 完成该设计;动议由 Councillor Bains 提出、Councillor Annis 附议,并记录为通过。阶段按记录为“Receive; Authorize staff to contract”。本会话核对到的动议日期范围为2023-07-10至2023-07-10。
本事项是向 Sanderson Concrete Inc. 授予供应合同,供应量为初始合同期内最多四座设施齐备的预制公园洗手间建筑。动议记载合同金额为 $1,262,499.00 including GST,并把支出授权上限设为 $1,388,748.90 including GST and contingency;另授权 Parks, Recreation & Culture 总经理签订一年合同,附四个一年续期选择,最长五年。动议由 Councillor Annis 提出、Councillor Kooner 附议,结果为通过。本会话核对到的动议日期范围为2023-07-10至2023-07-10。
R23-1535 接收 Corporate Report R129 供参考,并批准从 Council Initiatives Fund 提供10,000元赞助,用于在 Surrey 举行的 Anti-Racism Forum and Art Exhibition。动议列出活动日期为2023年8月15日及9月1日,由 Bains 提议、Kooner 附议,结果通过。
Corporate Report R165涉及支持 The Centre for Child Development 举办的 24th Annual Gala of Hope。议会批准从 Council Initiatives Fund 提供 $3,000 赞助款。动议由 Councillor Bains 提议、Councillor Stutt 附议,结果为通过。本批核对到的动议日期范围为2023-10-16至2023-10-16。
Corporate Report R176提出启动 Cloverdale Town Centre Plan 部分内容的更新,重点包括支持规划中的新医院和 BC Cancer Centre,并考虑医疗支持性土地用途及市场状况变化。报告由 Planning & Development、Engineering、Parks, Recreation & Culture 部门负责人提交;动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Bains 附议。议会接收报告并授权工作人员启动计划更新,范围包括土地用途、道路网络和实施事项;结果记为通过。阶段为“Receive report; authorize initiation of plan update”,核对到的动议日期范围为2023-10-30。
Corporate Report R179涉及向 Union of BC Municipalities Community Emergency Preparedness Fund 申请$30,000,用于 Emergency Operation Centre 与 Emergency Support Services 的职员和志愿者培训及资源开发。报告由消防局长、应急规划协调员及相关总经理提交;动议由 Councillor Bose 提出、Councillor Stutt 附议。议会接收报告并授权工作人员提出资助申请,动议结果为通过。阶段为“Receive report; authorize grant application”,核对到的动议日期范围为2023-10-30。
议会接收 Corporate Report R194,并批准修订 Local Area Service Sanitary Sewer Main Extension [Project #4721-006] Bylaw, 2021, No. 20419,以反映工程最终施工成本。会议还授权 City Clerk 提交附录“I”所载修订条例,进入所需读次及最终采纳程序。条例后续读次或最终采纳并未由本动议证明。决议 R23-2303 通过,日期为 2023-11-20。
议会接收 Corporate Report R195,并批准修订 Local Area Service Sanitary Sewer Main Extension [Project #4722-004] Bylaw, 2022, No. 20625,以反映工程最终施工成本。议会授权 City Clerk 提交修订条例,进行所需读次及最终采纳程序。记录仅显示本次批准和后续程序授权,未显示修订条例已最终采纳。决议 R23-2304 通过,日期为 2023-11-20。
议会接收 Corporate Report R196,并批准 Nicomekl Riverfront Park Phase 1 Hadden Mill and Oxbow Zones Final Concept Plan(见报告附录“I”)。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Hepner 附议,决议 R23-2305 通过,日期为 2023-11-20。该记录确认概念规划获批,不单独证明工程已建成或实施。
本事项记录与 Novus Entertainment Inc.有关的 Licence Agreement 执行授权。议会授权市长与 City Clerk 执行协议,拟授予 Novus Entertainment Inc.在道路用地内为期10年的非独家电信基础设施安装、运营和维护权。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Bains 附议,结果为通过;原阶段文字为“Authorize”。核对的动议会议日期范围为2023-12-04至2023-12-04。
R217 涉及由 YMCA BC 运营位于 Surrey City Hall、13450 - 104 Avenue 的托儿设施,并安排市府与 YMCA 之间的合作及运营协议。动议授予合同1220-040-2023-073,并批准在遵守 Community Charter 公告条款等条件下执行 Partnering Agreement,以及为期 three years、可选择增加 one additional two-year term 的 License and Operating Agreement。Councillor Bose 提议、Councillor Annis 附议,动议记为通过;核对到的动议日期范围为2023-12-18至2023-12-18;阶段原文为 Receive Corporate Report R217 for information; Award Contract No. 1220-040-2023-073; Approve the execution by the General Manager of Parks, Recreation & Culture of a Partnering Agreement; Approve the execution by the General Manager of Parks, Recreation & Culture of a License and Operating Agreement。
R218 涉及 Emergency Support Services 的设备采购和 staff 与 volunteers 培训,资金申请对象为 Union of BC Municipalities 的 Community Emergency Preparedness Fund。动议授权 staff 提交资助申请,并由 Councillor Kooner 提议、Councillor Stutt 附议,结果为通过。核对到的动议日期范围为2023-12-18至2023-12-18;阶段原文为 Receive Corporate Report R218 for information; Authorize staff to apply for a grant。