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本事项涉及市府与 La Societe De Les Enfants Michif 的合作协议及新租约。2022-12-12,议会接收 Corporate Report R216,并批准由 Parks, Recreation & Culture 总经理执行合作协议和新20年租约,租约另有续租一个10年期的选项。相关执行附有公众通知规定及先决条件。该事项本批核对到的动议日期范围为2022-12-12至2022-12-12。
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本事项涉及市府与 La Societe De Les Enfants Michif 的合作协议及新租约。2022-12-12,议会接收 Corporate Report R216,并批准由 Parks, Recreation & Culture 总经理执行合作协议和新20年租约,租约另有续租一个10年期的选项。相关执行附有公众通知规定及先决条件。该事项本批核对到的动议日期范围为2022-12-12至2022-12-12。
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本事项讨论制定 Surrey Homelessness Prevention and Response Plan 的工作方式。2022-12-12,议会认可报告提出的制定路径,并授权工作人员继续制定该计划。议会还指示工作人员于2023年7月前提交进度更新,并于2023年底前提交计划草案供议会考虑;这些是未来报告节点,不是本批已完成情况。本批核对到的动议日期范围为2022-12-12至2022-12-12。
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本事项涉及 Corporate Report F002 中的2023年 City Grants,以及市府与非营利组织之间的长期实物租赁安排清单。R23-139批准除 Crime Stoppers 外、按各申请方2022年收到金额提出的拨款清单,条件为即将提交的2023—2027 General Operating Financial Plan获批;R23-140将长期租赁实物安排清单作为信息接收。两项动议均通过,阶段分别为“approve”和“receive for information”。本会话核对到的动议日期范围为2023-01-30。
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本事项涉及 Cloverdale Agriplex Rejuvenation Project 向不列颠哥伦比亚省 Destination Development Funding Program 申请资助。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Bains 附议并获通过;议会接收 R007 供参考,并认可提交资助申请。申请金额为 $1,000,000。原文阶段为“Receive; Endorse”。本会话核对到的动议日期范围为2023-01-30。
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本事项涉及 Surrey Festival of Arts 的文化拨款,以及其他文化拨款、Surrey Civic Theatres场地租用实物补助和补充申请审批安排。R23-144批准 $8,000 文化拨款,但以即将提交的2023—2027 General Operating Financial Plan获批为条件;R23-145批准其余59项文化拨款及11项实物补助,合计 $511,085,并授权相关总经理审批符合限额的年度补充申请、授权职员更新指南。两项动议均通过,阶段分别为“approve”及“Receive; Approve; Authorize”。本会话核对到的动议日期范围为2023-01-30。
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本事项涉及 Chuck Bailey Recreation Centre Expansion Project 的拨款申请。议会通过接收 Corporate Report R018 供参考,并支持向 Green and Inclusive Community Buildings Program’s second intake of proposals 提交拨款申请。Councillor Bose 提议、Councillor Hepner 附议。本会话核对到的动议日期范围为2023-02-13至2023-02-13。
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本事项为向 Union of BC Municipalities Poverty Reduction Planning and Action Program 申请资助的动议。提案目标是开发一个聚焦残障人士获取收入福利所面临挑战的项目,申请金额为 $50,000,申请期限为 March 17, 2023。Councillor Annis 提议、Councillor Hepner 附议,RES.R23-419 获通过;动议授权职员提交申请。动议日期范围为 2023-03-06 至 2023-03-06。
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本事项涉及在翻新后的 Elgin Centre 运营托儿服务。议会将 Contract 1220-040-2023-002 授予 Association of Neighbourhood Houses BC(“Alexandra Neighbourhood House”),地点为 3530 - 144 Street。动议还批准签订 Partnering Agreement,以及三年 License and Operating Agreement,并可另加一个两年期限;均受公共通知等条件约束。Councillor Bains 提议、Councillor Kooner 附议,RES.R23-420 获 Carried(通过);动议日期范围为 2023-03-06 至 2023-03-06。
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本事项涉及在翻新的 Surrey Sport and Leisure Complex 运营托儿服务。议会将 Contract 1220-040-2023-003 授予 Association of Neighbourhood Houses BC(“Alexandra Neighbourhood House”),地点为 100-16555 Fraser Highway。动议批准签订 Partnering Agreement,以及三年 License and Operating Agreement,并可另加一个两年期限;相关安排受公共通知等条件约束。Councillor Annis 提议、Councillor Stutt 附议,RES.R23-421 获 Carried(通过);动议日期范围为 2023-03-06 至 2023-03-06。
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这是更新工程服务计划并推进2023年Development Cost Charge(DCC)Bylaw的事项,涉及工程及公园开发收费。报告提出议会认可随附的10-Year (2023-2032) Servicing Plan,并将DCC Bylaw送交后续程序。2023-03-06议会通过该计划,并授权书记官提出附例进行一读、二读、三读;同时授权工作人员送交省级市政监察员审批,且须在取得省级审批后再将附例提交最终采纳。
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这是Surrey Heritage Railway(Heritage Rail)的租约及年度运营资金管理安排。报告介绍由Fraser Valley Heritage Railway Society(FVHRS)运营Heritage Rail,并提出谈判新租约,以便由FVHRS管理年度运营资金,维持与市府其他非营利租约的一致性。2023-03-06议会指示工作人员按报告及附录所列条款谈判新租约,该动议记为通过,但记录同时列出三名议员反对。
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2023年4月3日,议会通过接收 Corporate Report R041,并授权工作人员聘请艺术家 Tanya Bub,完成报告及 Appendix I 所述的2023年 Public ArtStreet Banners 设计。动议由 Councillor Bains 提议、Councillor Kooner 附议。
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本项 Corporate Report R048 涉及支持 The Realistic Success Recovery Society 完成 Trilogy Houses 的翻新与维护。动议由 Councillor Hepner 提出、Councillor Bose 附议,结果为 Carried(通过),阶段原文为“Receive; Approve”。动议批准从 Council initiatives Fund 提供 $5,000 资金支持。本会话核对到的动议日期范围为 2023-04-17 至 2023-04-17。
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本事项为 Corporate Report R052 及与 Novus Entertainment Inc. 的许可协议。议案记载,协议将授予 Novus 在地图所示道路预留地非专属安装、运营和维护电信基础设施的权利,期限为 10 年。议会接收报告供参考,并授权市长和市书记员签署许可协议;动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Hepner 附议并获通过。本会话核对到的动议日期为 2023-04-17。
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本事项为 Bear Creek Park 改善工作的 Corporate Report R053。议会动议记载支持报告所述改善后续步骤,并将报告转交 Environment and Climate Change Committee;会议中提出友好修正后,还将副本转交 Parks, Recreation and Sport Tourism Committee。动议由 Councillor Bains 提出、Councillor Bose 附议,修正后的主议案获通过。本会话核对到的动议日期为 2023-04-17。
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Corporate Report R054涉及Surrey的Sport Tourism Grant Program。Council动议批准18项、总额$64,700的拨款,并授权两名General Manager自May 2, 2023起批准不超过$5,000的单项拨款;另要求自2024年起每年报告上一年度批准的项目拨款,并批准修订后的指南。该动议由Councillor Bose提出、Councillor Bains附议,结果为通过。本批核对的动议日期范围为2023-05-01至2023-05-01。
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Corporate Report R061涉及通过Building Safer Communities Fund接收加拿大政府拨款。Council动议收悉报告,并授权市长与City Clerk签署贡献协议,以接收$3,806,271.63资金;动议由Councillor Annis提出、Councillor Bose附议,结果为通过。本批核对的动议日期范围为2023-05-01至2023-05-01。
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本事项是 Corporate Report R062 所列的 Council Initiatives Fund 赞助安排,支持 KidSport BC Surrey Chapter 举办年度筹款活动“Nite of Champions”。动议记载活动拟于 Surrey 于 May 31, 2023 举行,并批准 $3,000 赞助款。Councillor Bains 提议、Councillor Stutt 附议,动议 Carried(通过);阶段原文为 Approve。本会话核对到的动议日期范围为 2023-05-15 至 2023-05-15。
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本事项处理 Corporate Report R066 所附的 Surrey Music Strategy(附录“I”)。议会接收报告供参考,并认可该策略。Councillor Hepner 提议、Councillor Annis 附议,R23-1015 Carried(通过);阶段原文为 Endorse the Surrey Music Strategy。本会话核对到的动议日期范围为 2023-05-15 至 2023-05-15。
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本事项涉及在 Cloverdale Athletic Park 开发室内训练设施的前期市场征询。议会接收 Corporate Report R068 供参考,并授权工作人员启动 Request for Expression of Interest(意向征集)程序。Councillor Hepner 提议、Councillor Annis 附议,R23-1017 通过;阶段原文为 Authorize staff to initiate a Request for Expression of Interest process。本会话核对到的动议日期范围为 2023-05-15 至 2023-05-15。
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本事项涉及 Surrey 持续运营 Nicomekl River 上 Ward’s Marina 所需的水面地块租约续期。议会授权工作人员向 BC Ministry of Forests 提交 Crown Land Tenure Application,以支持 15-year water-lot lease renewal。Councillor Bose 提议、Councillor Stutt 附议,R23-1018 通过;阶段原文为 Authorize staff to submit a Crown Land Tenure Application。本会话核对到的动议日期范围为 2023-05-15 至 2023-05-15。
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报告 R078 涉及 20 Avenue 跨 Highway 99 天桥的 Ownership, Maintenance and Rehabilitation 协议。议会同意与省方订立协议,并授权市长及书记在最终文本与所附版本实质相同的前提下签署;本条不证明协议已经签署。
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Corporate Report R088 涉及为水上设施供应泳池化学品的合同采购。Council 将 Contract No. 1220-040-2022-101 授予 ClearTech Industries Inc.,金额为 $620,591(含适用税费),并设定 $682,650(含适用税费及预备金)的支出授权上限。动议还授权 Parks, Recreation & Culture 总经理签订一年合同,并含四个一年期可选续期,总计五年,续期受满意表现及其他相关考虑约束。本批核对的动议日期范围为 2023-06-05 至 2023-06-05。
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Corporate Report R089 涉及在 King George Bridge at Nicomekl 完成公共艺术作品。Council 授权工作人员与 Phyllis Atkins 和 Joan Williams 签约,作品内容按报告一般描述及其 Appendix “I” 和 “II” 所附资料执行。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Bose 附议并获通过。本批核对的动议日期范围为 2023-06-05 至 2023-06-05。
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Corporate Report R090 涉及 Surrey 举办的第二届 Run Surrey Run 活动。Council 批准从 Council Initiatives Fund 提供 $20,000 赞助,动议所列活动日期为 Sunday, September 10, 2023。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Bains 附议并获通过。本批核对的动议日期范围为 2023-06-05 至 2023-06-05。
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Corporate Report R091 涉及支持将在 Surrey 举行的 Desi-Q Cultural Gala。Council 批准从 Council Initiatives Fund 提供 $2,500 赞助,动议所列日期为 Saturday, July 8, 2023。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Annis 附议并获通过。本批核对的动议日期范围为 2023-06-05 至 2023-06-05。
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Corporate Report R092 涉及 Cloverdale Sport & Ice Complex 的 Contract No. 1220‐030‐2016‐007。Council 批准将该合同支出授权额度增加 $1,684,659.90,由 $2,629,066.65 调整为 $4,313,726.55(含 GST),并设定修订后的 $4,850,000.00(含 GST 和 contingencies)授权上限。动议另授权 Planning & Development 总经理执行该合同;由 Councillor Stutt 提议、Councillor Bains 附议并获通过。本批核对的动议日期范围为 2023-06-05 至 2023-06-05。
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本事项是 Corporate Report R097 及 Bear Creek Stadium 公共艺术作品的相关动议。Council 动议收取 R097 作资料,并授权工作人员与 Brandon Vickerd 签约完成该公共艺术作品,具体按报告及 Appendix “I”一般说明。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Hepner 附议,记录为通过。本次核对的动议日期为 2023-06-19。
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本事项记录接收 Corporate Report R108,并批准活动赞助。议会批准从 Council Initiatives Fund 提供 $10,000,支持 Gone Country, Here for the Cure fundraising event。动议载明活动将在 Surrey 于 Saturday, July 22, 2023 举行,结果为 Carried(通过),阶段原文为 “Receive; Approve a sponsorship”。本会话核对到的动议日期范围为 2023-07-10 至 2023-07-10。
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本事项记录接收 Corporate Report R110,并批准活动赞助。议会批准从 Council Initiatives Fund 提供 $10,000,支持 Surrey Fiesta Extravaganza。动议载明活动地点为 Surrey Civic Plaza,日期为 July 22 to 23, 2023,结果为 Carried(通过),阶段原文为 “Receive; Approve a sponsorship contribution”。本会话核对到的动议日期范围为 2023-07-10 至 2023-07-10。