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R187 涉及 Section 224(2)(g) Tax Exemption Bylaw, 2024, No. 21355，报告称附有 Appendix “I” 物业清单。R24-2090 由 Hepner 提议、Annis 附议，议会接收报告并授权 City Clerk 将附例提交必要读议。动议记为 Carried（通过），日期为 2024-10-07。
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R188 涉及 Section 224 Tax Exemption Bylaw, 2024, No. 21356 及三份附件清单。R24-2091 由 Stutt 提议、Kooner 附议，议会接收报告，并授权 City Clerk 将附例提交必要读议；动议具体写明 Appendix “I” 删除 item 62，Appendix “III” 对 items 4 and 15 修订 PIDS。动议记为 Carried（通过），日期为 2024-10-07。
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R189 涉及 Section 225 Tax Exemption Bylaw, 2024, No. 21357，附有 Appendix “I” 物业清单。R24-2092 由 Hepner 提议、Bains 附议，议会接收报告并授权 City Clerk 将附例提交必要读议。记录结果为 “Carried by members remaining”（由余下成员通过），日期为 2024-10-07。
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R190 涉及 Strawberry Hill Library Tax Exemption Bylaw, 2024, No. 21358；动议说明该附例拟依据 Community Charter 第 224(2)(b) 条，自 2025 taxation year 起提供两年税务豁免。R24-2093 由 Kooner 提议、Annis 附议，议会接收报告并授权 City Clerk 将附例提交必要读议。动议记为通过，日期为 2024-10-07。
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Corporate Report R206 涉及年度 Spooktacular Newton 活动。议会批准从 Council Initiatives Fund 提供 $15,000 资金支持，活动日期记为 October 26, 2024。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Bains 附议，结果为通过；阶段原文为“Receive; Approve”。本会话核对到的动议日期范围为 2024-10-21 至 2024-10-21。
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R24-2378 接收 Corporate Report R214，并支持以 3% 税率续办五年 Surrey Municipal and Regional District Tax，拟覆盖 2025 年 6 月 1 日至 2030 年 5 月 31 日。议会支持指定以 Discover Surrey 名义运营的 Surrey Tourism and Convention Association 为市府认可的目的地营销机构，并授权向省级途径提交续期申请及签署备忘录。动议由 Kooner 提出、Bains 附议，结果通过。
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2024-11-04，议会通过 R24-2383，授权 Engineering 总经理执行 Corporate Report R219 附件 I 所列协议 8321-0174-00-1，金额上限 $10,796,000（含所有适用税费）。Bains 提出、Kooner 附议，结果为通过。
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R227 涉及拟议项目的 2025 Community Works Fund Agreement 资金分配。Councillor Kooner 与 Councillor Hepner 最初提出接收报告并批准资金分配，但输入记录显示该提案在表决前被替代处理。随后 Councillor Kooner 与 Councillor Bains 提出将 R227 退回工作人员，要求纳入预算流程重新提交，并另行报告使用 Community Work Funds 建设有顶棚公交候车亭和／或野餐桌、凉亭的可能性；该退回动议通过。本批核对到的动议日期范围为 2024-11-18 至 2024-11-18。
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本事项涉及 Surrey City Development Corporation（SCDC）的 2024 Annual General Meeting（AGM）。议会接收 AGM 通知和议程，委任 City Solicitor 代表 City of Surrey（Shareholder），并以 SCDC 唯一股东身份认可议程、2023 年 AGM 会议纪要、截至 2023-12-31 的财务报表和审计报告、BDO Canada LLP 的审计师任命，以及董事会向股东提交的报告；动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Stutt 附议并通过。本批核对到的动议日期范围为 2024-11-18 至 2024-11-18。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
本事项涉及 Council Expense Policy for Council Members。2024年12月16日，议会接收 Corporate Report R254 供参考，并授权工作人员按 Appendix “II”所提议的 Proposed Expense Policy for Council Members 修订执行。动议由 Councillor Annis 提议、Councillor Kooner 附议，结果为 Carried（通过）。本会话核对到的动议日期范围为 2024-12-16 至 2024-12-16。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
本事项涉及 Proposed Expense Policy for Employees。2024年12月16日，议会接收 Corporate Report R255 供参考，并授权工作人员按 Appendix “II”所提议的员工费用政策修订执行。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Annis 附议，结果为 Carried（通过）。本会话核对到的动议日期范围为 2024-12-16 至 2024-12-16。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
本事项涉及 Cloverdale Sport & Ice Complex 的 Taylor Kurtz Architecture + Design Inc. 与 Rounthwaite, Dick and Hadley Architects Inc. 合同。动议提出将合同支出授权限额增加 $588,651.00，由 $4,313,726.55 调整至 $4,902,377.55（含 GST），并将修订后的授权限额设为 $5,300,000.00（含 GST 及 contingencies）。议会另授权 General Manager, Social Infrastructure & Community Investment 执行合同；动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Stutt 附议，结果为通过。本会话核对到的动议日期范围为 2024-12-16 至 2024-12-16。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
本事项对应 Corporate Report R265，动议记载接收报告并批准 South Campbell Heights Land Use Concept and Plan 文件及 Local Area Plan 指定的 amenity contributions。动议同时授权把相关水务、雨水、卫生污水及交通基础设施纳入 City’s 10-year Servicing Plan，并在其下一版提出设立 South Campbell Heights 卫生污水专项 Development Cost Charge 的修订。动议还授权提出 Surrey Development Application Fees Bylaw 修订，以收取用于追回 South Campbell Heights Plan 编制成本的额外申请费。动议由 Councillor Annis 提议、Councillor Kooner 附议，记录为通过；本会话核对到的动议日期范围为 2024-12-16 至 2024-12-16。
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本事项处理 Corporate Report F001 所列费率调整及各项自筹公用事业的财务计划准备。Kooner 提议、Bose 附议，议会批准按报告第 2.0 节所列调整费率，并指示工作人员为 Water、Sewer、Drainage、Solid Waste、Parking 和 District Energy 各自编制 2025—2029 五年财务计划，纳入报告建议。动议结果记为通过。
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这是会议纪要中的报告 2025_F003：会议所列报告事项。本批输入未附条目页，事项实质仅按下列动议原文说明，不补充未载明的地点或主体。议会处理情况依动议所载措辞记录。本批核对到的动议日期范围为2025-04-14至2025-04-14。
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这是会议纪要中的报告 2025_F004：会议所列报告事项。本批输入未附条目页，事项实质仅按下列动议原文说明，不补充未载明的地点或主体。议会处理情况依动议所载措辞记录。本批核对到的动议日期范围为2025-04-14至2025-04-14。
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2025年1月13日Council审议Corporate Report R002。R25-71由Councillor Kooner提议、Councillor Hepner附议并记为通过：Council收悉报告，批准更新设施贡献费率，在Highway 99 Corridor Local Area Plan增列住宅费率，并授权市府书记官提出修订Surrey Zoning By-law, 1993, No. 12000的Schedule G所需条例。
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2025年1月13日Council审议Corporate Report R003。R25-72由Councillor Kooner提议、Councillor Hepner附议并记为通过：Council收悉报告，并授权工作人员提出Surrey Fee-Setting Bylaw, 2001, No. 14577的Schedule M必要修订。
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Corporate Report R015 涉及 Surety Bond Pilot Program 的参与项目数量和合资格标准。Council 批准将使用该 surety bond 试点的合资格土地开发项目数量从 30 调整为新的最高 50 个，并认可该试点计划的合资格标准。动议由 Councillor Annis 提出、Councillor Hepner 附议，R25-210 记为通过。本事项核对到的动议日期范围为2025年1月27日至2025年1月27日。
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R037涉及Surrey Fire Services调度中心向Next Generation 9-1-1转型所需的硬件和软件采购资金。动议由Councillor Bains提议、Councillor Stutt附议，议会收悉报告并授权职员向Union of BC Municipalities Next Generation 9-1-1 Funding Program申请$2,000,000拨款。所核对动议日期范围为2025-03-10至2025-03-10。
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R040涉及2025年文化拨款及Surrey Civic Theatres场地租金补助。议会由Councillor Kooner提议、Councillor Bose附议，收悉报告并通过94项Cultural Grants和8项租金补助，合计$617,125.00；动议注明该项安排待议会批准即将提交的2025-2029 General Operating Financial Plan。所核对动议日期范围为2025-03-10至2025-03-10。
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Corporate Report R052 提出一项 Pilot Program，允许以合格 surety companies 提供的 surety bonds，作为分期缴纳 Development Cost Charges 时 Letters of Credit 的替代担保形式；担保格式由 General Manager, Finance 确定。议会接收报告并批准试点，动议由 Councillor Hepner 提议、Councillor Bose 附议并获通过。本会话核对到的动议日期范围为 2025-03-10 至 2025-03-10。
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本事项记录 Council 接收 Corporate Report R053，并授权将 2025 Development Cost Charge Bylaw 提交 First, Second and Third Reading，再送 Provincial Inspector of Municipalities 申请 Provincial Approval；取得该审批后，才授权提交 Final Adoption。动议由 Councillor Bains 提议、Councillor Kooner 附议，结果为通过。本会话核对到的动议日期范围为 2025-03-10 至 2025-03-10。
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这是会议纪要中的报告 2025_R056：会议所列报告事项。本批输入未附条目页，事项实质仅按下列动议原文说明，不补充未载明的地点或主体。议会处理情况依动议所载措辞记录。本批核对到的动议日期范围为2025-04-14至2025-04-14。
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这是会议纪要中的报告 2025_R065：会议所列报告事项。本批输入未附条目页，事项实质仅按下列动议原文说明，不补充未载明的地点或主体。议会处理情况依动议所载措辞记录。本批核对到的动议日期范围为2025-04-14至2025-04-14。
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会议名称：2025-04-28 Regular Council - Public Hearing（本场纪要原件 MIN-RCPH-2025-04-28.pdf，第 1-50 页）。本事项只记录 Corporate Report R087 被收到供议员知悉；本事项输入未含该报告的标题说明、汇报人与涉及项目。 议会本场记录为 be received for information，未就任何工程作出新的批准或拨款决定。 本会话核对到的动议日期范围（日级，端点取本事项 motions 所载会议日期）：2025-04-28 至 2025-04-28；本批全部 1 项决议均出自上述同一场会议。
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会议名称：2025-04-28 Regular Council - Public Hearing（本场纪要原件 MIN-RCPH-2025-04-28.pdf，第 1-50 页）。本事项记录 Corporate Report R088 被收到供议员知悉；同场说明为财务总经理就 2025 年第一季度财务活动、并与 2025 Financial Plan 对比所作的汇报。 议会本场记录为 be received for information，财务报告收文不等于预算或税率决定。 本会话核对到的动议日期范围（日级，端点取本事项 motions 所载会议日期）：2025-04-28 至 2025-04-28；本批全部 1 项决议均出自上述同一场会议。
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会议名称：2025-04-28 Regular Council - Public Hearing（本场纪要原件 MIN-RCPH-2025-04-28.pdf，第 1-50 页）。本事项收到 Corporate Report R092 供知悉，并授权就 Servicing Agreement No. 7822-0305-00 相关事项，向 Peninsula Estates Housing Society 发还其兴建下游卫生工程（downstream sanitary works）的款项 $2,292,340.76。 议会本场记录收文与授权发还款项；授权发还不等于款项已支付。 本会话核对到的动议日期范围（日级，端点取本事项 motions 所载会议日期）：2025-04-28 至 2025-04-28；本批全部 1 项决议均出自上述同一场会议。
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本事项涉及 Corporate Report R096 及 2024 年经审计综合财务报表。动议提出接收 R096 供参考，并批准 Appendix “I”所列财务报表。该动议由 Councillor Hepner 提出、Councillor Kooner 附议，结果为 Carried（通过）。输入所列本项动议日期范围为 2025-05-12 至 2025-05-12。
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本事项是关于 Corporate Report R098 及一处未来道路走廊用地的购置。动议批准购置 10653 King George Boulevard 的物业（PID: 010-166-505），并将 Appendix “I”作为说明材料。该动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Stutt 附议，结果为 Carried（通过）。输入所列本项动议日期范围为 2025-05-12 至 2025-05-12。