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本事项为向 City of Surrey 年度供应及交付散装冬季道路用盐的合约授予事项。动议记载将 Contract No. 1220-040-2024-037 授予 Mainroad Maintenance Products LP，一年期年度价格为 $2,086,950.00（including all applicable taxes），并列出三个可由市府酌情选择的一年期续约选项。动议另列年度支出授权上限 $2,229,645.00，并授权 General Manager, Engineering 执行合约及批准续期选项；结果为通过。本事项所涉动议日期为2024-06-10。
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这是本场会议处理的“1220-040-2024-053”事项。条目另列：R181；1220-040-2024-053；25,000kg；1220-040-2024-53；R24-1949 的记录阶段原文为“Authorize”。。本批核对到的动议日期范围为 2024-09-23 至 2024-09-23。
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这是本场会议处理的“1220-040-2024-062”事项。条目另列：R175；1220-040-2024-062；2024；R24-1943 的记录阶段原文为“be engaged”。。本批核对到的动议日期范围为 2024-09-23 至 2024-09-23。
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合同 1220-040-2024-068 涉及供应和交付 30 个交通信号控制柜及配套设备。2024-10-07，R24-2100 由 Councillor Annis 提议、Councillor Bains 附议；议会将合同授予 Innovative Traffic Solutions, Inc.，金额为 $832,036.80（含适用税费及征费），并将支出授权上限定为 $832,036.80（含适用税费及应急款）。动议另授权 General Manager, Engineering 执行合同。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
本事项涉及 City of Surrey - Operations Building Tenant Improvement。动议将合同授予 Willow Spring Construction (BC) Ltd.，金额为 $1,494,262.59（含适用税费），并将支出授权限额设为 $1,643,688.85（含适用税费）。议会同时授权 General Manager, Corporate Services Department 或其 delegate 执行合同。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Stutt 附议，结果为通过。本会话核对到的动议日期范围为 2024-12-16 至 2024-12-16。
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合同1220-040-2024-093用于供应两辆压缩天然气燃料双轴自卸卡车及相关冬季维护设备，供应方为First Truck Centre Vancouver Inc.。议会由Councillor Bains提议、Councillor Kooner附议，授予合同，金额为$1,267,042.56（含适用税费和征费），并将同额设为支出授权上限。动议同时授权General Manager, Engineering执行合同；所核对动议日期范围为2025-03-10至2025-03-10。
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会议名称：2025-04-28 Regular Council - Public Hearing（本场纪要原件 MIN-RCPH-2025-04-28.pdf，第 1-50 页）。本事项为 Corporate Report Item No. R091：议会批出合约 No. 1220-040-2025-019 予 Rollins Machinery Ltd.，金额 $1,083,241.59（including all applicable taxes and levies），用于供应三台四轮驱动拖拉机配中置臂式割草机，并把支出授权上限定为同一金额 $1,083,241.59。 议会本场记录批标并授权工程总经理签署合约，结果为原文所载 Carried（通过）；未记录设备交付。 本会话核对到的动议日期范围（日级，端点取本事项 motions 所载会议日期）：2025-04-28 至 2025-04-28；本批全部 1 项决议均出自上述同一场会议。
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这是 H.R145 项下与合约 1220-040-2025-027 有关的部分：第 19 页动议第 3 项批准该合约的延展选择权，最多三个额外一年期（up to three additional one-year terms），由 City 单方裁量（at the City’s sole discretion），每年最高金额 $562,145.29（含适用税费与应急费），延展期每年按 Statistics Canada 公布的 Vancouver Area Consumer Price Index ("CPI") 调整；第 4 项授权 General Manager, Corporate Services 签署该合约及三个一年期可选延展。决议号 RES.R25-1806，结果 Carried（通过）。本事项 lane 条目未含该动议的提出人与附议人。本会话核对到的动议日期范围为 2025-07-14 至 2025-07-14（端点取 motions[] 所载会议日期 2025-07-14 regular_council_public_hearing，单日）。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
本事项记录向 Loft Mechanical Inc. 授予 Contract No. 1220-040-2025-029，用于 Surrey Sports and Leisure Complex HVAC Optimization project 的机械系统升级。授标金额为 $1,924,545.00（including GST），支出授权上限为 $2,117,000（including GST and contingency），并授权 General Manager, Corporate Services 执行该合同；动议记为通过。本批核对的动议日期范围为 2025-06-09 至 2025-06-09。
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这是三台新能源回收机组的供应、交付及一年运营维护服务合同。议会动议将合同授予 SHARC Energy，金额为 $5,785,259.76（含适用税费），并设定 $6,075,000.00 的支出授权上限。动议同时授权工程总经理执行合同，并获通过。本事项动议日期范围为 2026-05-11 至 2026-05-11。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
这是供应及交付 Cisco Network Switch Replacement equipment 的合同事项，报告列 Insight Canada Inc. 为供应商。议会动议授予合同，金额为 $784,203.07 (including GST and PST)，设定 $862,623 (including contingency and applicable taxes) 的支出授权上限。动议由 Councillor Hepner 提出、Councillor Bose 附议，并授权 Corporate Services 总经理执行合同及批准授权额度内的付款；决议记为通过。本会话核对到的动议日期范围为 2025-06-23 至 2025-06-23。
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这是公园设施工程合约判给事项：第 20 页 H.R184 项动议要求把 Contract No. 1220-040-2025-056 判给 Van der Pauw Landscaping Ltd.，金额 $927,695.58（including applicable taxes），用于 Bear Creek Park 的 waterpark lifecycle improvements；并把该合约支出授权上限 set 为 $1,020,465.14（including applicable taxes and contingency）；同时授权 General Manager, Parks, Recreation & Culture 执行该合约。动议由 Councillor Stutt 提出、Councillor Kooner 附议，原文记录结果为 Carried（通过），决议号 RES.R25-2141。本会话核对到的动议会议日期为 2025-09-15（端点同日）。
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这是本场会议 Corporate Reports 环节（本批条目索引 H，第 24 页）的服务合同授予事项：第 1 步 Award Contract No. 1220-040-2025-080 for annual flagging and traffic control services to Glen Traffic Solutions Ltd. for a three-year term in the annual amount of $4,757,974.00(including GST);；第 2 步 Approve the option to extend Contract No. 1220-040-2025-080 for two additional one-year terms at the City’s discretion；第 3 步将该合同的年度支出授权上限设为 $5,233,771.00 (including GST and contingency)；第 4 步授权 General Manager, Engineering 执行合同并在该年度授权上限内、加计年度 Vancouver Consumer Price Index 调幅批准各选择延长。记录所载动议由 Councillor Stutt 提出、Councillor Kooner 附议，决议号 R25-2758，纪要所载结果为通过。本会话核对到的动议日期范围为 2025-11-17 至 2025-11-17（日级，本批 motions[] 所载会议日期）。
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这是本场会议 Corporate Reports 环节的合同授予事项（本批条目索引 H，第 20 页动议；第 19 页条目抬头为 Report No. R244）：将合同 1220-040-2025-091 授予 Boileau Electric Line and Pole Line Ltd.，金额 $471,050.00（including applicable taxes），用途为 Sunnyside Park Softball Diamond 的 LED lighting；第 2 步为该合同设定支出授权上限 $518,155.00（including applicable taxes and contingency）；第 3 步授权 General Manager, Parks, Recreation & Culture 执行该合同。记录所载动议由 Councillor Hepner 提出、Councillor Bose 附议，决议号 R25-2749，纪要所载结果为通过。本会话核对到的动议日期范围为 2025-11-17 至 2025-11-17（日级，本批 motions[] 所载会议日期）。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
这是为 Bear Creek Stadium 升级电力服务并扩展场地活动配电的合同事项，报告说明升级 BC Hydro 服务以支持场馆活动运作。议会将合同授予 Standard Electric BC Ltd.，金额为 $480,525.76（含适用税费），并设定 $528,578.34（含适用税费及应急费用）的支出授权上限。动议授权 Parks, Recreation & Culture 总经理执行合同，由 Councillor Bains 提出、Councillor Kooner 附议，结果记为通过。核对到的动议日期范围为 2026-01-26 至 2026-01-26。
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这是 Surrey Sport & Leisure Complex Arena 的制冷设备升级工程合同。议会动议将合同授予 Fraser Valley Refrigeration Ltd.，金额为 $694,335.60（含 GST），并设定 $715,000.00（含 GST 及 contingency）的支出授权上限。动议授权 Parks, Recreation & Culture 总经理执行合同，且获通过。本事项动议日期范围为 2026-05-11 至 2026-05-11。
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R062 涉及 Cloverdale Recreation Centre Mechanical Heat Pump and Boiler Replacement project。Council 将合同授予 PML – Professional Mechanical Ltd.，金额 $1,651,363.41（含 GST），并将支出授权上限设为 $1,816,500（含 GST 与 contingency）。动议授权 Corporate Services 总经理执行合同；由 Councillor Kooner 提议、Councillor Hepner 附议，结果通过，日期为 2026-04-13。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
本事项涉及采购18辆替换车队车辆，包括专用封闭车身重型卡车、其他车队车辆及配备冬季维护设备的卡车。动议分别把合同 1220-040-2026-023 授予 Metro Motors Ltd.、合同 1220-040-2026-036 Part 1 授予 Metro Motors Ltd.、Part 2 授予 Mainland Ford Ltd.，并批准总支出 $2,982,634.12。议会还授权 General Manager, Engineering 执行相关合同；动议由 Councillor Annis 提出、Councillor Stutt 附议，结果为通过。本批核对到的动议日期范围为 2026-05-25 至 2026-05-25。
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R061 涉及市府年度 pavement marking program 合同，报告说明可选择额外三个一年期续约。Council 将合同授予 Sutton Road Marking Ltd.，金额为 $868,079.10（含 GST），并将支出授权上限设为 $954,887.01（含 GST 与 contingency）。动议还批准市府酌情选择三个额外一年期，并授权工程总经理签署合同；Councillor Bains 提议、Councillor Kooner 附议，结果通过，日期为 2026-04-13。
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本事项涉及 Surrey City Hall parkade restoration project，Council 将 Contract No. 1220-040-2026-033 授予 Mack Kirk Industries Ltd.。合同金额为 $815,220.00（含适用税项），支出授权上限为 $896,742.00（含适用税项及应急费用）；并授权 Corporate Services 总经理或获授权代表签署合同。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Stutt 附议，结果标示通过；阶段原文为“Award; Set; Authorize”。本会话核对到的动议日期范围为 2026-06-15 至 2026-06-15。
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本事项涉及 Associated Fire Safety Group Inc. 供应结构消防个人防护装备的合同。议会动议续约原 3 年合同的第 4、5 个可选年度，并分别设定年度支出授权上限。会议还授权 Fire Chief 执行续约；决议 R23-2294 通过。核对的动议日期为 2023-11-20。
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R081 涉及四处压力调节阀站升级。条目称 Clearway Construction Inc. 为拟授合同对象；R24-916 由 Councillor Kooner 提议、Councillor Annis 附议，批准以 $2,035,093.20（including GST）授予合同，设定 $2,239,000.00（including contingencies and GST）的支出授权上限，并授权 Engineering 总经理执行合同。动议结果为通过，日期为 2024-05-06。
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本事项涉及 Highway 99 Watermain Crossing 项目。Council 将 Contract No. 1224-001-11 授予 Richco Contracting Ltd.，金额为 $720,836.66（含 GST）；另将 Consultant Agreement No. 1224-001 C1 授予 Wedler Engineering, LLP，金额为 $42,710.00（含 GST）。两项支出授权上限分别为 $793,000.00 与 $49,330.00；并授权 Engineering 总经理签署两份协议。动议由 Councillor Hepner 提议、Councillor Stutt 附议，结果标示通过；阶段原文为“Award; Authorize”。本会话核对到的动议日期范围为 2026-06-15 至 2026-06-15。
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本事项为 32 Avenue Improvements from 184 Street to 188 Street 工程合同授予。议会通过向 United Earth Contractors Corp. 授予合同，金额为 $7,777,996.72（含 GST），并将支出授权上限设为 $8,556,000.00（含 contingencies and GST）；同时授权工程总经理签署合同。所核动议日期为2024-03-11。
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R082 涉及 132 Street 至 King George Boulevard 的 80 Avenue Improvements。条目称 United Earth Contractors Corp. 为拟授合同对象。R24-917 由 Councillor Kooner 提议、Councillor Bains 附议，批准以 $10,554,766.68（including GST）授予合同，设定 $11,600,000.00（including contingencies and GST）的支出授权上限，并授权 Engineering 总经理执行合同。结果为通过，日期为 2024-05-06。
已收录议会记录：
这是本场会议处理的“1718-038-11、140 Street”事项。地点记为 140 Street；条目另列：R176；1718-038-11；88 Avenue；92 Avenue；R24-1944 的记录阶段原文为“Authorize”。。本批核对到的动议日期范围为 2024-09-23 至 2024-09-23。
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本事项是148 Street在58 Avenue至64 Avenue之间的道路改造合同授予。会议条目称拟将合同授予 Lafarge Canada Inc.；动议核准金额为$7,528,710.00（including GST），并设定含contingencies and GST的支出授权上限$8,280,000.00。议会还授权 General Manager, Engineering 执行合同；动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Bose 附议，结果为通过。本批核对的动议日期范围为2024-02-12至2024-02-12。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
本事项涉及 20 Avenue Overpass and Road Improvements 合同及相关工程施工服务顾问协议。议会动议将 Contract No. 1718-041-21 授予 Tybo Contracting Ltd.，金额为 $26,141,820.54 (including GST)，并将支出授权上限设为 $28,750,000.00 (including GST and contingency)；McElhanney Ltd. 的 Consultant Agreement No. 1718-041 C3 金额为 $801,218.25 (including GST)，支出授权上限为 $880,000.00 (including GST and contingency)。动议另授权 Engineering 总经理签署两项协议，结果为通过。核对动议提议人为 Councillor Stutt、附议人为 Councillor Bains，日期范围为 2026-01-12 至 2026-01-12。
已收录议会记录：
2024-11-04，议会通过 R24-2382，将合同授予 1481724 B.C. Ltd.，用于 Harvie Road and 88 Avenue Roundabout，金额 $2,078,728.05（含 GST）。支出授权上限 $2,286,000.00（含 contingencies 和 GST），并授权 Engineering 总经理签署合同。Bains 提出、Stutt 附议，结果为通过。
已收录议会记录：
本事项为 Intersection Improvements Package 路口改善合同。条目说明将工程合同授予 All Roads Construction Ltd.；议会于 2024 年 6 月 24 日通过 $3,366,583.03（含 GST）的合同授予，并批准支出授权上限及由 Engineering 总经理执行合同。动议中上限一项写作 Contract No. 17120-006-11，与本事项编号写法不同；本批核对的动议日期范围为 2024-06-24 至 2024-06-24。