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已收录议会记录：
市议会批准更新 RCSAC 章程並改名 Terms of Reference。职员报告提出明确委员会对社会议题的咨询及跨机构协作职责，并设定组织代表及候补、两年任期上限和五人法定人数。
报告建议以 Terms of Reference 取代自 2009 年未更新的 Charter，使职责、组成和运作规则与其他市府顾问委员会一致。新职责包括向 Council 就社会政策和社区服务提供建议、征询后参与策略/计划讨论、传递社区反馈，以及促进社会服务机构互相交流。报告另提出机构会员各设代表及候补、执行委员会成员两年任期且最多连任一次、五人构成法定人数，并删去任务书通常不载列的历史、口述历史和 40 项发展资产内容。
新文件名称与内容变更依据职员报告建议及议会批准记录；报告称修订后文件将即时生效并发给委员及更新网站，不能把后续发布当作本项已验证结果。
提议、附议是程序角色；记名票依据官方纪要或结构化投票记录中明确列出的票态显示。
本事项与其他事项共享同一动议；下方原文和表决结果属于整条记录。
本条保存该次正式提案；已核验的处置在下方列出，具体事项说明见关联事项页。
官方投票数据与会议纪要的结果标签不同，保留原始标签；本页处置按独立绑定的会议纪要记录。
R23/12-4 5 . It was moved and seconded
That Items No. 6 through No. 10, No. 13, and No. 15 to No. 20 be adopted by general consent.票态按原始状态逐项展示；缺席、利益冲突、未投票或辞职不转换成赞成或反对。共享同意议程表决按来源范围标注，不作为多次独立表决统计。
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