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市议会通过签发 Steveston Hotel 遗产改建许可，范围为北翼一楼外部改造及相关景观，以便将原酒吧空间改作酒店套房；不变更二楼或南翼，也不增加建筑面积。工作人员随后报告保留入口木挂招牌和后侧 “Buck & Ear” 字样，前立面拟改为 “Steveston Suites”。四名议员反对。
发出 Steveston Hotel 外观改建及景观工程文化遗产许可的主议案未被提付表决；职员说明，改建涉及现有酒吧改为酒店套房，而现有分区允许该用途，文化遗产许可不能改变用途。
市议会通过转介，要求职员与申请人进一步讨论招牌、名称及额外文化遗产保护，并与 Steveston Historical Society 讨论。
职员报告说明，申请拟在不增加楼面面积的情况下把北翼现有酒吧部分改作额外酒店套房；现行CS2分区允许该用途，许可涉及北翼主层外观改动，不拟改动二层或南侧原酒店部分。该许可针对外观工程，不改变用途；市议会记录的发证动议未付表决。
市议会通过签发遗产改建许可，允许该遗产建筑外部改建及相关景观工程；Au、Gillanders、McNulty及Wolfe议员反对。
市议会通过签发许可，允许该历史建筑北翼一楼外墙及相关景观改造，以配合原酒吧空间改作酒店套房；二楼和南翼不变，未提出增加楼面面积。职员在回应7月8日转介时说明，HAP仅涉及外部，酒吧内部不受该外部遗产保护；历史学会关注酒吧作为社区聚会场所的消失，并提出保留招牌及物件。许可保留入口木挂招牌与后侧“Buck & Ear”标识，3rd Avenue正面拟换成“Steveston Suites”；业主表示若未自行保留，部分照片、玻璃板和酒吧铃会在工程开始时提供给市府，尚非已移交。
许可只涉及建筑外部及景观，不表示工程已施工或酒吧空间已完成改造。工作人员报告称酒吧内部不受该项外部遗产保护，并说明已于约2000年大幅翻新。历史学会提出酒吧作为社区聚会场所的损失及保留标识/物件的关切；保留标识和向市府提供物件均是报告记录的安排/意向，不表示物件已经移交。只使用staff report正文；公众通信附件中的个人通信及联系方式未纳入。
提议、附议是程序角色；记名票依据官方纪要或结构化投票记录中明确列出的票态显示。
本条保存该次正式提案；已核验的处置在下方列出，具体事项说明见关联事项页。
提案提出后曾有中断、修订或分项处理；本页结果已按同一留存纪要中的实际提问对象逐条绑定。
R24/13-6 It was moved and seconded
That a Heritage Alteration Permit which would permit exterior alterations on the identified heritage building, and associated landscaping, at 12111 3rd Avenue be issued.票态按原始状态逐项展示；缺席、利益冲突、未投票或辞职不转换成赞成或反对。共享同意议程表决按来源范围标注，不作为多次独立表决统计。
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本条保存该次正式提案；已核验的处置在下方列出，具体事项说明见关联事项页。
明确记名：Malcolm Brodie（赞成）、Chak Au（赞成）、Carol Day（赞成）、Kash Heed（赞成）、Andy Hobbs（赞成）、Laura Gillanders（赞成）、Alexa Loo（赞成）、Bill Mc Nulty（赞成）、Michael Wolfe（赞成）
R24/13-7 It was moved and seconded
That the “Heritage Alteration Permit for 12111 3rd Avenue (Steveston Hotel)” report be referred back to staff to have further discussions with the applicant to review further heritage protections such as the signage, name, and discussing the matter with the Steveston Historical Society.票态按原始状态逐项展示；缺席、利益冲突、未投票或辞职不转换成赞成或反对。共享同意议程表决按来源范围标注，不作为多次独立表决统计。
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本条保存该次正式提案；已核验的处置在下方列出，具体事项说明见关联事项页。
明确记名：Malcolm Brodie（赞成）、Chak Au（反对）、Carol Day（赞成）、Kash Heed（赞成）、Andy Hobbs（赞成）、Laura Gillanders（反对）、Alexa Loo（赞成）、Bill Mc Nulty（反对）、Michael Wolfe（反对）
R 24 /16-7 It was moved and seconded
That a Heritage Alteration Permit which would permit exterior alterations on the identified heritage building, and associated landscaping, at 12111 3rd Avenue be issued.票态按原始状态逐项展示；缺席、利益冲突、未投票或辞职不转换成赞成或反对。共享同意议程表决按来源范围标注，不作为多次独立表决统计。
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