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该事项采购散装燃料；报告说明采购汽油和柴油，以保障 British Columbia Petroleum Product Buying Group 成员继续取得燃料。议会将合同授予 4Refuel Canada LP，初始五年期至 2031年4月30日，累计金额为 $17,180,400（含适用税费），并批准市方酌情选择两个额外的一年期。Councillor Bains 提议、Councillor Kooner 附议，动议记录为通过；所核动议日期范围为 2026-02-23 至 2026-02-23。
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该事项是在 Unwin Park 设计并建造有盖多项运动场地（covered multi-sport box）。议会动议将合同授予 MBG Buildings Inc.，金额 $3,644,756.89（含适用税），并设定 $4,009,232.58（含适用税及预备费）的支出授权上限。动议还授权 Parks, Recreation & Culture 总经理执行合同；由 Councillor Bains 提议、Councillor Stutt 附议，记录为通过。所核动议日期范围为 2026-02-23 至 2026-02-23。
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R064 请求提高 Maple Leaf Modular 合同的支出授权，以在市府拥有的不同地点供应并安装最多 8 处额外户外公共洗手间。R26-849 将合同金额从 $246,750 增加 $1,727,250 至 $1,974,000（含 GST），并将修订后的支出授权上限设为 $2,171,400（含 GST 与 contingency）。动议还批准市府酌情选择两个额外一年期，并授权 Corporate Services 总经理执行合同；由 Councillor Kooner 提议、Councillor Bains 附议，4 月 13 日通过。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
本事项涉及 Fleetwood Fire Hall 6 的渐进式设计建造前期服务，地点列为 9261 & 9271 152 Street and 9258 & 9278 151A Street。动议将合同 1220-030-2026-012 授予 Chandos Construction LP，金额为 $1,425,810.75，并将支出授权上限定为 $1,650,000.00。议会授权 Chief Capital Programs Officer 代表市府执行合同；动议由 Councillor Stutt 提出、Councillor Bains 附议，结果为通过。本批核对到的动议日期范围为 2026-05-25 至 2026-05-25。
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合同 1220-040-2022-034 向 Compugen Inc. 授予 Cisco UCS 服务器硬件替换，金额 $1,357,100（含 GST、PST）、授权上限 $1,492,850（含税及预备费）。议会授权签署及限额内付款，实际交付与付款未核。
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本合同事项为采购并交付两辆 single axle Mini-Pumper Fire Trucks，供应商为 Commercial Emergency Equipment。动议所列合同金额为$1,058,356.32（含 taxes and levies），支出授权上限为$1,164,000.00（含 contingencies、taxes and levies）。议会通过授予合同，并授权 Fire Chief, Surrey Fire Service 签署合同及在授权上限内批准付款；提议人为 Councillor Stutt，附议人为 Councillor Hepner，结果为通过。核对到的本场动议日期范围为 2022-11-14 至 2022-11-14。
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本合同事项涉及更换 Guildford Library 的 HVAC 设备，承包方为 Modern Niagara Vancouver Inc.。议会动议将合同金额列为$1,334,630.00（含 applicable taxes），支出授权上限为$1,470,000.00（含 applicable taxes and contingency），并授权 Acting General Manager, Planning & Development 执行合同。提议人为 Councillor Bose，附议人为 Councillor Kooner，动议结果为通过。核对到的本场动议日期范围为 2022-11-14 至 2022-11-14。
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本事项涉及供应Cisco Network Switch Replacement设备。Council将合同1220-040-2022-085授予Long View Systems，金额为$550,125（含GST及PST），并设定$605,140（含预备金及适用税费）的支出授权上限。决议还授权Corporate Services总经理签署合同并批准不超过该授权上限的付款；动议由Councillor Bose提议、Councillor Hepner附议，结果为通过。
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这是市府工程部门年度维护与修复计划中的路面修复服务合同。议会动议提出将合同授予Grandview Blacktop Ltd.，金额为$1,669,556.91（含GST），期限一年，并可由市府酌情延长两个一年期。动议还设定年度支出授权上限，并授权工程总经理签署合同和批准限额内的可选延长期。本场动议于2023-03-06通过。
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本事项为采购并安装一套建筑规模锅炉设备。议会动议指定 All-Pro Services 为合同承包方，合同金额为 $564,270.00（含 GST），并将支出授权上限设为 $621,000.00（含应急费用和 GST）。动议由 Councillor Stutt 提出、Councillor Bose 附议，结果为通过；本会话核对的动议日期为 2023-04-17。
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本事项采购五辆柴油双轴自卸卡车及配套冬季维护设备。议会将合同授予First Truck Centre Vancouver Inc.，金额为$2,425,578.20（含所有适用税费），并授权工程总经理执行合同；动议获通过。核对的动议日期范围为2023-06-05至2023-06-05。
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Corporate Report R145涉及为工程部门采购一台 8-ton zero tail swing excavator 和一台 15-ton reduced tail swing excavator。动议将 Contract No. 1220-040-2023-013 授予 Avenue Machinery Corporation & Douglas Lake Equipment，金额为 $556,488.80（含适用税费），并设同额支出授权上限。动议另授权 General Manager, Engineering 执行该合同。动议由 Councillor Stutt 提议、Councillor Bains 附议并获通过；本会话核对的动议日期为2023-09-11。
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本事项为West Village Energy Centre供应及调试两台新锅炉的合同。议会将合同授予Le Groupe Simoneau Inc，金额为$3,178,028.00（含适用税项），并授权工程总经理执行合同；动议获通过。核对的动议日期范围为2023-06-05至2023-06-05。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
本合同议案将车辆供应分为两部分，总支出为 $2,690,812.90。第一部分列为 Contract No. 1220-040-2023-51，授予 Metro Motors Ltd.，供应 16 vehicles，其中包括 six trucks with winter maintenance equipment；第二部分列为 Contract No. 1220-040-2023-051，授予 Mainland Ford Ltd.，供应 16 vehicles。议案授权 General Manager, Engineering 执行合同，动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Hepner 附议，结果为通过。本批核对的动议日期范围为 2024-01-15 至 2024-01-15。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
本事项是Surrey Fire Service采购消防车辆的合同授予记录。Council将合同1220-040-2023-062授予Safetek Emergency Vehicles Ltd.，金额为$10,174,572.80（含适用税费），供应两辆单轴重型三合一泵浦消防车及三辆单轴泵浦救援消防车。Council另设$11,040,585.10支出授权上限，并授权Fire Chief签署合同及批准该上限内付款；动议由Councillor Elford提出、Councillor Bains附议，通过。已核动议日期范围为2024-04-08至2024-04-08。
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本事项是 Surrey Sport and Leisure 的 HVAC 机组更换合同。动议授予 All-Pro Services Ltd. 合同，金额为 $995,287.65（含适用税费和保函），并将支出授权上限设为 $1,094,816.40（含适用税费和应急费用）；同时授权 Director, Civic Facilities 执行合同。Councillor Bains 提议、Councillor Kooner 附议，动议记为通过；核对到的动议日期范围为2023-12-18至2023-12-18；阶段原文为 Award Contract No. 1220-040-2023-064; Set the expenditure authorization limit; Authorize the Director, Civic Facilities to execute Contract No. 1220-040-2023-064。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
本合同涉及供应和交付42套交通信号控制柜及配套设备，供应商为 Innovative Traffic Solutions, Inc.。动议提出人为 Councillor Kooner，附议人为 Councillor Stutt。议会决定授予合同，金额为$1,036,152.32（含适用税费），并设定$1,090,000.00（含全部税费及预备金）的支出授权上限，同时授权工程总经理签署合同；动议结果为通过。阶段为“Award contract; set expenditure authorization limit; authorize execution”，核对到的动议日期范围为2023-10-30。
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议会将合同 1220-040-2023-067 授予 Cobra Electric Services Ltd.，合同金额为 $110,430.08（含适用税费），用于拆除并更换现有高强度气体放电街灯为 LED 灯具；另设 $120,000.00 支出授权上限，并授权 Engineering 总经理执行合同。动议由 Councillor Bose 提议、Councillor Stutt 附议，决议 R23-2309 通过，日期为 2023-11-20。
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合同 1220-040-2024-012 向 Vacterra Hydrovac Inc. 授予 Engineering Operations 的水力真空挖掘物料处置服务。首期一年，自 2024 年 4 月 15 日起，首年估计费用 $525,000、授权上限 $577,500，均含适用税费，上限另含预备费；后续延长由市府选择。
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合同 1220-040-2024-024 涉及 Cisco UCS 刀片服务器硬件的供应、交付和实施。议会通过向 Compugen Inc. 授予合同，金额为 $715,000.00（含 GST & PST），并设定 $801,000.00（含应急金及适用税费）的支出授权上限，同时授权相关部门负责人签署合同及批准上限内付款。该动议日期为 2024-06-10，所核动议日期范围为 2024-06-10 至 2024-06-10。
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Council 将合同 1220-040-2024-027 授予 WhiteStar Property Services，服务为 shade tree base maintenance，初始期限 seven-month，自 June 1, 2024 开始，估算费用为 $484,500.00（including GST）。动议还设定初始期限支出授权上限 $532,948.00，并批准由市府自行决定延长 four additional one-year terms，另设延长期支出授权上限 $559,859.00。决议授权 Parks, Recreation & Culture 总经理执行合同；动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Bains 附议，记录为通过，核对到的动议日期范围为 2024-05-27 至 2024-05-27。
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本事项是 Cloverdale Agriplex Slab on Grade Modifications 工程合同授予事项。输入将项目列作合同项目、Metro Testing & Engineering Ltd 为中标合同方，并记载 Corporate Services 总经理提交报告。议会通过向该公司授予 $540,697.50 合同、设定 $594,767.25 支出授权上限并授权相关总经理签署合同的动议；本批核对的动议日期范围为 2024-06-24 至 2024-06-24。
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本事项为 G 节 「Item No. R164」：「Fire Chief」提交报告，请议会批准把合同 No. 1220-040-2024-032 授予 「Commercial Emergency Equipment」，用于供应与交付 「one 100-foot mid mount aerial platform fire apparatus」。议会由 「Councillor Stutt」提出、「Councillor Kooner」附议，通过：授予合同 No. 1220-040-2024-032 予 「Commercial Emergency Equipment」，金额 $3,650,566.98（「including applicable taxes and levies」）；支出授权上限设为 $4,015,650.00（「including contingencies, applicable taxes and levies」）；授权 「the Fire Chief, Surrey Fire Service」签署该合同并核准不超过上限的付款。决议 RES.R24-1708 记录为 Carried（通过）。本会话核到的动议日期范围为 2024-09-09 至 2024-09-09（单日）。
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本事项是 Surrey Sport and Leisure Play Space and Multipurpose Room Renovation 合同授标；条目标题另写明“To Accommodate Childcare Space”。议会动议由 Councillor Stutt 提议、Councillor Kooner 附议，决定授予 Enduro Construction Ltd. 合同，金额为含适用税费的 $618,323.40，支出授权上限为含适用税费及应急款的 $680,155.74，并授权 Corporate Services Department 总经理执行合同。动议在第15页开始，第16页续载执行授权及决议结果 Carried（通过）。本会话核对到的动议日期范围为2024年12月2日。
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本事项为向 City of Surrey 年度供应及交付散装冬季道路用盐的合约授予事项。动议记载将 Contract No. 1220-040-2024-037 授予 Mainroad Maintenance Products LP，一年期年度价格为 $2,086,950.00（including all applicable taxes），并列出三个可由市府酌情选择的一年期续约选项。动议另列年度支出授权上限 $2,229,645.00，并授权 General Manager, Engineering 执行合约及批准续期选项；结果为通过。本事项所涉动议日期为2024-06-10。
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条目标题将合同 1220-040-2024-045 标为 Bridgeview Childcare Centre 室内改造；会议报告说明称拟将合同授予 Hilson Construction Ltd.。R24-2377 的本事项动议摘录记载，议会将相关变更单签署权限委托给 Civic Facilities 主任或其指定人员；决议结果为通过。
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这是本场会议处理的“1220-040-2024-053”事项。条目另列：R181；1220-040-2024-053；25,000kg；1220-040-2024-53；R24-1949 的记录阶段原文为“Authorize”。。本批核对到的动议日期范围为 2024-09-23 至 2024-09-23。
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这是本场会议处理的“1220-040-2024-062”事项。条目另列：R175；1220-040-2024-062；2024；R24-1943 的记录阶段原文为“be engaged”。。本批核对到的动议日期范围为 2024-09-23 至 2024-09-23。
已收录议会记录：
合同 1220-040-2024-068 涉及供应和交付 30 个交通信号控制柜及配套设备。2024-10-07，R24-2100 由 Councillor Annis 提议、Councillor Bains 附议；议会将合同授予 Innovative Traffic Solutions, Inc.，金额为 $832,036.80（含适用税费及征费），并将支出授权上限定为 $832,036.80（含适用税费及应急款）。动议另授权 General Manager, Engineering 执行合同。
已收录议会记录：
R25-73授予合同1220-040-2024-081予1166618 BC Ltd. dba Save On Blacktop，为年度铺路及小型道路修复服务提供一年的合同期，金额为$2,633,610.00（含GST）。Council另批准市府可酌情选择四个额外一年续期，并设$2,896,971.00（含GST及预备金）的年度支出授权上限；一般工程经理获授权签署合同及在该限额和年度Vancouver Consumer Price Index调整范围内批准续期。动议由Councillor Kooner提议、Councillor Bains附议，结果为通过。