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议会接收 Corporate Report R196，并批准 Nicomekl Riverfront Park Phase 1 Hadden Mill and Oxbow Zones Final Concept Plan（见报告附录“I”）。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Hepner 附议，决议 R23-2305 通过，日期为 2023-11-20。该记录确认概念规划获批，不单独证明工程已建成或实施。
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议会接收 Corporate Report R197，并批准对 Surrey Officer and Indemnification By-law, 2006, No 15912 的拟议修订，依据报告附录“I”摘要及附录“II”文本。会议授权 City Clerk 提交相关修订条例进行所需读次。Councillor Kooner 提议、Councillor Bose 附议，决议 R23-2306 通过，日期为 2023-11-20。
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议会接收 Corporate Report R198，并批准对 Council Procedure By-law, 2004, No. 15300 的拟议修订。动议指示 City Clerk 以报纸广告形式每周一次、连续两周发布公众通知，并授权提交修订条例进行所需读次。Councillor Kooner 提议、Councillor Hepner 附议，决议 R23-2307 通过，日期为 2023-11-20。
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议会接收 Corporate Report R199，并授权市长和 City Clerk 与 Beanfield Technologies Inc. 签署 Licence Agreement，授予其在道路用地内安装、运营和维护电信基础设施的非专有权利，期限为 10 年。动议还授权 Engineering 总经理在初始许可协议相同条款下，于协议到期时续约。Councillor Kooner 提议、Councillor Annis 附议，决议 R23-2308 通过，日期为 2023-11-20。
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议会接收 Corporate Report R203，并授权职员提交受公告方式变化影响的现行条例修订供 Council 考虑；也授权职员补充 Council 选定的通知方式。Councillor Bose 提议、Councillor Hepner 附议，决议 R23-2312 通过，日期为 2023-11-20。
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会议动议仅记录议会接收 Corporate Report R204 作为资料。Councillor Bains 提议、Councillor Kooner 附议，决议 R23-2313 通过，日期为 2023-11-20。
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R205提出修订 Business License Bylaw、MTI Bylaw 与 BEN Bylaw，报告说明目的为取消 Supportive Recovery Home 经营者须完成 Housing Agreement 的要求。议会动议通过收悉报告、批准所提修订、刊登公共通知并收集书面陈述、要求工作人员在最终采纳前报告收到的陈述，并授权提交三项条例进行所需读议。动议由 Councillor Stutt 提议、Councillor Bains 附议，结果为通过；阶段原文为“Receive Corporate Report; Approve; Direct; Authorize”。核对的动议会议日期范围为2023-12-04至2023-12-04。
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R206涉及 City of Surrey 与 Peninsula Estates Housing Society 的 Partnering Agreement 修订，关联 Development Application No. 7922-0305-00。报告拟接受 British Columbia Housing Management Commission 出具的 indemnity letters，以替代 Peninsula Housing Estates Society 提供的现金或信用证，作为服务协议要求及其他所需担保。议会通过批准市长与 City Clerk 执行协议修订及相关 indemnity letters，但以执行修订及遵守 Community Charter 通知规定为条件；动议由 Councillor Bose 提议、Councillor Hepner 附议，结果为通过。核对的动议会议日期范围为2023-12-04至2023-12-04。
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本事项记录与 Novus Entertainment Inc.有关的 Licence Agreement 执行授权。议会授权市长与 City Clerk 执行协议，拟授予 Novus Entertainment Inc.在道路用地内为期10年的非独家电信基础设施安装、运营和维护权。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Bains 附议，结果为通过；原阶段文字为“Authorize”。核对的动议会议日期范围为2023-12-04至2023-12-04。
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本事项对应议会收悉 Corporate Report R209 的动议。动议由 Councillor Bose 提议、Councillor Hepner 附议，结果为通过，原阶段文字为“receive Corporate Report for information”。本批输入未提供 R209 报告标题或内容，因此这里只能说明收悉程序。核对的动议会议日期范围为2023-12-04至2023-12-04。
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R211事项为续约 Contract No. 1220-040-2021-065，由 Alpine Landscaping Ltd.提供街道中央分隔带园艺服务。议会批准2024-01-01至2024-12-31的一年续约，金额为$465,510.05（含GST），并设定$509,844.34（含GST及预备金）的支出授权上限。动议还授权 General Manager, Parks, Recreation & Culture 执行续约及一个剩余的一年期可选续约，但受满意表现等条件约束；动议由 Councillor Annis 提议、Councillor Bose 附议并获通过。核对的动议会议日期范围为2023-12-04至2023-12-04。
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本事项记录议会收悉 Corporate Report R212 的动议，提议人为 Councillor Kooner、附议人为 Councillor Bains，结果为通过。原阶段文字为“receive Corporate Report for information”。本批输入未载明报告标题及内容，因此本说明只记收悉程序。核对的动议会议日期范围为2023-12-04至2023-12-04。
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R214 涉及 Advisory Design Panel 职权范围（Terms of Reference）的拟议修订，动议要求接收报告并批准按 Appendix "I" 所列变化修订职权范围。Councillor Bains 提议、Councillor Kooner 附议，动议记为 Carried（通过）。核对到的动议日期范围为2023-12-18至2023-12-18；阶段原文为 Receive Corporate Report R214 for information; Approve the proposed amendments to the Terms of Reference for the Advisory Design Panel。
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R215 涉及 Engineering Department 的 Winter Maintenance Procedure；动议要求接收 Corporate Report R215 并认可随报告附上的 Appendix "I" 程序。Councillor Bains 提议、Councillor Stutt 附议，动议记为 Carried（通过）。核对到的动议日期范围为2023-12-18至2023-12-18；阶段原文为 Receive Corporate Report R215 for information; Endorse the Engineering Department’s Winter Maintenance Procedure。
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R217 涉及由 YMCA BC 运营位于 Surrey City Hall、13450 - 104 Avenue 的托儿设施，并安排市府与 YMCA 之间的合作及运营协议。动议授予合同1220-040-2023-073，并批准在遵守 Community Charter 公告条款等条件下执行 Partnering Agreement，以及为期 three years、可选择增加 one additional two-year term 的 License and Operating Agreement。Councillor Bose 提议、Councillor Annis 附议，动议记为通过；核对到的动议日期范围为2023-12-18至2023-12-18；阶段原文为 Receive Corporate Report R217 for information; Award Contract No. 1220-040-2023-073; Approve the execution by the General Manager of Parks, Recreation & Culture of a Partnering Agreement; Approve the execution by the General Manager of Parks, Recreation & Culture of a License and Operating Agreement。
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R218 涉及 Emergency Support Services 的设备采购和 staff 与 volunteers 培训，资金申请对象为 Union of BC Municipalities 的 Community Emergency Preparedness Fund。动议授权 staff 提交资助申请，并由 Councillor Kooner 提议、Councillor Stutt 附议，结果为通过。核对到的动议日期范围为2023-12-18至2023-12-18；阶段原文为 Receive Corporate Report R218 for information; Authorize staff to apply for a grant。
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R219 涉及出售两处 closed road allowance 地块部分，动议所列面积分别为168 square metre和195.1 square metre，并列出相邻地址。动议授权按此前已批准的关闭与出售条款办理，相关条款见 Corporate Report No. R180; 2023 附件。Councillor Bains 提议、Councillor Kooner 附议，动议记为通过；核对到的动议日期范围为2023-12-18至2023-12-18；阶段原文为 Receive Corporate Report R219 for information; Authorize the sale of a 168 square metre portion of closed road allowance。
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R221 涉及通过本地印刷媒体刊登 Mayor & Council 对九场活动的贺词，媒体为 Cloverdale Reporter、Peace Arch News 和 Surrey Now-Leader。动议指示 staff 按报告内容发布相关贺词，Councillor Bains 提议、Councillor Kooner 附议，结果为通过。核对到的动议日期范围为2023-12-18至2023-12-18；阶段原文为 Receive Corporate Report R221 for information; Direct staff to publish Mayor & Council greetings。
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本事项为 Corporate Report R222 的信息接收。动议由 Councillor Annis 提议、Councillor Bose 附议，议会决定接收报告供参考。会议记录载明该动议通过。本次核对到的动议日期范围为 2023-12-18 至 2023-12-18。
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本事项涉及 Crescent Beach 的路边停车管理及停车、步行改善概念规划。动议要求接收 Corporate Report R223、通过教育居民了解适用市府附例以增加路边停车空间，并随后移除公共道路范围内未经授权的障碍物和标牌；同时指示职员拟订停车与步行改善概念计划。该项动议通过，记录注明 Councillor Annis 反对。本次核对到的动议日期范围为 2023-12-18 至 2023-12-18。
已收录议会记录：
本事项为 Corporate Report R224 及侵蚀与沉积物控制附例修订后续。动议要求接收 R224 供参考，并指示职员按报告概述内容于 March 11, 2024 前提交附例修订。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Bose 附议并获通过。本次核对到的动议日期范围为 2023-12-18 至 2023-12-18。
已收录议会记录：
本事项涉及 Corporate Report F001 所列费率调整，以及 Water、Sewer、Drainage、Solid Waste、Parking 和 District Energy 自筹项目的五年财务计划。议会动议批准报告第 2.0 节所述费率调整，并指示职员分别编制 2024–2028 年财务计划、纳入报告建议。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Bains 附议，记录为通过；阶段原文为 Approve；Direct。动议日期范围为 2024-01-29 至 2024-01-29。
已收录议会记录：
该动议处理 Corporate Report F002 的建议，并指示工作人员据此编制 2024–2028 五年一般运营及道路与交通运营财务计划。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Bains 附议，决议记为通过，且记录 Annis、Bose、Elford、Nagra 反对。动议日期为 2024-04-22。
已收录议会记录：
该动议处理 Corporate Report F003 第 2.0 节所述 Capital Program，并指示编制纳入该计划内容的 2024 五年资本财务计划。动议由 Councillor Bains 提议、Councillor Kooner 附议，决议记为通过；记录显示 Annis、Bose、Elford、Nagra 反对。动议日期为 2024-04-22。
已收录议会记录：
该事项先通过 R24-734 从 F004 附录 I 拟议资助清单中移除第 14、15、16 项；随后 R24-735 批准删去这三项后的 2024 City Grants，并接收社区组织长期 lease-in-kind 安排清单作为信息。两项动议分别由 Councillor Stutt、Councillor Kooner 提议，决议均记为通过。动议日期为 2024-04-22。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
Corporate Report R001 涉及将树荫树木修剪服务的 Standing Offer Agreement 授予 12 contractors，首个一年期自 2024-01-01 开始。议案列明首年估算年度基础费用 $2,608,695.00（including GST），首年支出授权上限 $3,000,000.00（including GST and contingency），并提出最多四个额外一年期的续期选项。议案亦授权 General Manager, Parks, Recreation & Culture 执行协议及续期；动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Bose 附议，结果为通过。本批核对的动议日期范围为 2024-01-15 至 2024-01-15。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
Corporate Report R002 涉及购买 6113 - 144 Street 和 6133 – 144 Street 的部分地块，用作 parkland。动议提出接收报告并批准该购买，动议由 Councillor Bose 提出、Councillor Stutt 附议，结果为通过。本批核对的动议日期范围为 2024-01-15 至 2024-01-15。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
Corporate Report R003 涉及新获御准的 Emergency and Disaster Management Act 后续法规制定。议案拟由 Fire Chief 以 City of Surrey’s Emergency Planning Coordinator 身份向 Province 提交工作人员意见；动议由 Councillor Bains 提出、Councillor Kooner 附议，结果为通过。本批核对的动议日期范围为 2024-01-15 至 2024-01-15。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
Corporate Report R004 涉及 BC Hydro 导管工程，拟作为 64 Avenue Improvements from 177B Street to 184 Street 项目的一部分交付。议案批准与 BC Hydro 签订协议，并授权 Mayor 和 City Clerk 执行最终协议；动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Bose 附议，结果为通过。本批核对的动议日期范围为 2024-01-15 至 2024-01-15。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
Corporate Report R006 涉及出售一处 2,358.9 m2 的 closed road allowance，位置邻近 12409 - 104 Avenue、12453 - 105 Avenue、12463 - 105 Avenue 与 10529 - 125 Street。议案提出按先前批准的封闭与出售条款授权出售，并引用 Corporate Report No. 186; 2023 及其 Appendix "I"。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Hepner 附议，结果为 Carried（通过）。本批核对的动议日期范围为 2024-01-15 至 2024-01-15。