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这是 West Village Energy Centre 新锅炉及相关工程的安装服务合同采购事项，报告由 General Manager, Engineering 提交，合同授予 All-Pro Services。条目报告说明拟供货、安装并调试 two new district energy boilers、interior piping 和 associated works；动议金额为 $2,096,825.17(including GST)，支出授权上限为 $2,411,348.94 (including contingencies and GST)。动议结果为通过；本会话核对到的动议日期范围为 2024-03-11 至 2024-03-11。
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Council 将 Don Christian Recreation Centre 模块化托儿设施扩建合同 No. 1220-020-2024-004 授予 Dawn Construction (2018) Limited，金额为1,128,936.90加元（含适用税费、劳工与材料保证及履约保证）。同时设定1,298,277.74加元的支出授权上限，并授权企业服务总经理签署合同及相关变更单。R24-1536 由 Councillor Kooner 提议、Councillor Annis 附议并通过。
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本事项为 G 节 「Item No. R157」：「General Manager, Parks, Recreation & Culture」提交报告，请议会批准授予 「Softball City LED Lighting Upgrade」合同。议会由 「Councillor Kooner」提出、「Councillor Bains」附议，通过三项内容：把合同 No. 1220-020-2024-005 授予 「Boileau Electric and Pole Ltd」，金额 $1,164,975.00（「including GST」）；把该合同的支出授权上限设为 $1,281,472.50（「including GST and contingency」）；授权 「General Manager, Parks, Recreation & Culture」签署该合同。决议 RES.R24-1701 记录为 Carried（通过）。本会话核到的动议日期范围为 2024-09-09 至 2024-09-09（单日）。同页另载 Councillors' Report（「Councillor Stutt」夏季活动与 Brownsville 的 「RCMP Mental Health Team」、「Surrey Bylaw Enforcement Team」会面）与 「Item No. R158」报告抬头，属相邻条目背景。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
本事项涉及 North Surrey Recreation Centre Demolition。议会动议将合同授予 Division 2 Contracting Ltd.，金额为 $1,197,000.00（含适用税费），并将该合同支出授权限额设为 $1,436,400.00（含适用税费及 contingencies）。动议还授权 General Manager, Corporate Services Department 或其 delegate 执行合同。动议由 Councillor Stutt 提议、Councillor Kooner 附议，结果为通过。本会话核对到的动议日期范围为 2024-12-16 至 2024-12-16。
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合同 1220-020-2024-007 涉及在 Tamanawis Park 建造新的合成草地 3 号场。会议动议将合同授予 Cedar Crest Lands BC LTD.，金额为 $3,871,350.00（含税），并将支出授权上限设为 $4,258,485.00（含税及应急费用）。Council 还授权 Parks, Recreation & Culture 总经理执行合同；决议 R25-206 记为通过。本事项核对到的动议日期范围为2025年1月27日至2025年1月27日。
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事项涉及 Surrey City Hall 停车坡道修复工程。Council 将 Contract No. 1220-020-2025-001 授予 Mack Kirk Roofing and Sheet Metal Ltd.，金额为 $936,400.50，并设 $1,030,040.55 支出授权上限；同时授权 Corporate Services Department 总经理或其指定人签署合同。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Stutt 附议并获通过；本批核对到的动议日期范围为 2025-02-24 至 2025-02-24。
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这是公园运动场改造土木工程合约判给事项：第 20 页 H.R185 项动议要求把 Contract No. 1220-020-2025-004 判给 WhiteStar Property Services Ltd.，金额 $7,411,966.80（including applicable taxes），用于把两块草地运动场改为人工草皮球场（synthetic turf fields）所需土木工程，并在 Cloverdale Athletic Park 建设一座停车场；并把该合约支出授权上限 set 为 $8,153,163.48（including applicable taxes and contingency）；同时授权 General Manager, Parks, Recreation & Culture 执行该合约。动议由 Councillor Stutt 提出、Councillor Kooner 附议，原文记录结果为 Carried（通过），决议号 RES.R25-2142。本会话核对到的动议会议日期为 2025-09-15（端点同日）。
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本事项涉及 Surrey Sport & Leisure Complex 2nd Level Renovation。议会将合同授予 Willow Spring Construction (BC) Ltd.，金额为 $1,183,226.88（including GST），并设 $1,301,550（including GST and contingency）的支出授权上限。动议由 Councillor Hepner 提出、Councillor Bains 附议，记录为通过；阶段原文为“Award; Set; Authorize”。本会话核对到的动议日期范围为2026-07-13至2026-07-13。
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2025年10月20日，议会批准增加 Space2Place Design Inc. 合同 1220-030-2021-020 的支出授权 $574,394.00，使含适用税款的额度从 $1,264,042.00 增至 $1,838,436.00，以完成 Nicomekl Riverfront Park – Phase 1 的详细设计和许可工作。修订后的支出授权上限为 $1,924,042.00（含适用税款及 contingency），并授权 General Manager, Parks, Recreation & Culture 执行修订后的支出授权。决议 R25-2518 记载通过。
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本事项是新建 Cloverdale Sport & Ice Complex 的电气、机械、制冰厂制冷及电梯相关合同授予。议会将合同授予 Graham Construction and Engineering LP，合同金额为 $16,880,345.80 (including GST)，并将支出授权上限设为 $20,000,000.00 (including GST and contingency)。议会另授权 General Manager, Planning & Development 执行合同；议员 Bose 提议、Hepner 附议，动议结果为 Carried（通过），阶段原文为“Award Contract No. 1220-030-2021-046; Set the expenditure authorization limit; Authorize the General Manager, Planning & Development to execute Contract No. 1220-030-2021-046”。本会话核对到的动议日期范围为 2023-05-15 至 2023-05-15。
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Corporate Report R055关于替换Council Chambers与Community Rooms已到使用寿命的视听设备。Council将合同1220-030-2022-041授予AVI-SPL，合同金额为$1,229,039.96(including GST)，并设定含预备金及GST的支出授权上限$1,351,943.96。Council同时授权General Manager, Corporate Services签署合同；动议由Councillor Kooner提出、Councillor Hepner附议，结果为通过。本批核对的动议日期范围为2023-05-01至2023-05-01。
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合同 1220-030-2023-006 涉及为市府实施 UKG Pro Workforce Management Software，包含年度许可及支持。议会通过授予 UKG Inc. 初始五年合同，金额 $3,883,544.00，并批准最多两次额外一年续期的选择权；同时设定首五年支出授权上限及续期年度金额上限。动议日期为 2024-06-10，所核动议日期范围为 2024-06-10 至 2024-06-10。
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议会将合同1220-030-2023-032授予 Cobra Electric Services Ltd.，工作包括交通信号灯维护、道路灯杆维护及需求工作和相关货品。合同首个三年期自2024-01-01开始，首年估算基础成本为$5,305,938.88（含适用税费）；动议还批准最多三个额外一年期续约选项，并授权按基础设施维护变化及 Vancouver Area Consumer Price Index 调整后续年度成本。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Hepner 附议，结果为通过。核对的动议会议日期范围为2023-12-04至2023-12-04。
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议会将合约授予 Smith Bros. & Wilson (Construction) Ltd.，金额为 $59,805,826.50（including GST），用于 Chuck Bailey Recreation Centre Expansion 的设计和施工。动议另设 $61,400,000.00（including GST and contingency）的支出授权上限，并授权 Chief Capital Programs Officer 执行合约。决议 R25-2497 记载通过。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
这是市府 IT Service Management Solution and Services 合同授予事项，报告说明涉及 HaloITSM solution，供应商为 Partner Vantage Point Inc.。议会通过初始 three-year term 合同，金额为 $1,222,144.00, (including GST and PST)，另设 $1,344,359.00 (including contingency and applicable taxes) 的支出授权上限，并批准市府可酌情延长两个 one-year terms。动议由 Councillor Bains 提出、Councillor Stutt 附议，亦授权 Corporate Services 总经理办理可选续约。本会话核对到的动议日期范围为 2025-06-23 至 2025-06-23。
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Corporate Report R188 请求 Council 批准在 Cloverdale Sport & Ice Complex 建设第三冰场的合同授予。动议将 Contract No. 1220-030-2024-052 授予 Ventana Construction Corporation，金额为 $33,359,559.45 (including GST)，并设定 $38,500,000.00 (including GST and contingency) 的支出授权上限。动议另授权 Chief Capital Programs Officer 执行该合同，动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Bains 附议并获通过；阶段原文为“Award Contract; Set the expenditure authorization limit; Authorize the Chief Capital Programs Officer to execute Contract”。本批核对到的动议日期范围为2025-09-29至2025-09-29。
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本事项记录 2025年12月1日议会向 Econolite Canada Inc. 授予供应交通信号控制器设备及相关工作的合同，初始期限为三年，金额为 $712,467.84（含适用税费）。动议另设 $784,000.00 支出授权限额，并提出可由 City 自行决定延长三个额外的一年期限，每年限额 $250,000；General Manager, Engineering 获授权签署合同及批准可选延长期限。R25-2900 由 Councillor Hepner 提议、Councillor Stutt 附议并获通过；动议日期范围为 2025-12-01 至 2025-12-01。
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本事项是 Surrey 市议会于 2025年12月1日对 Unit4 Business Software Corporation 单一来源合同的批准动议，服务内容包括 Financial Management System 的云迁移、托管、许可与支持，期限为五年。动议列合同金额为 $2,232,628,83（含适用税费），并设 expenditure authorization limit 为 $2,455,892（含预备金及适用税费）。议会授权 General Manager, Corporate Services 在批准的授权限额内签署该合同及相关修订；动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Hepner 附议并获通过，动议日期范围为 2025-12-01 至 2025-12-01。
已收录议会记录：
这是运动场人工草皮供应与安装合约判给事项：第 21 页 H.R186 项动议要求把 Contract No. 1220-030-2025-029 判给 Tarkett Sports Canada Inc.，金额 $1,609,935.12（including applicable taxes），用于 Cloverdale Athletic Park 两块球场（two fields）人工草皮的供应与安装；并把该合约支出授权上限 set 为 $1,770,928.63（including applicable taxes and contingency）；同时授权 General Manager, Parks, Recreation & Culture 执行该合约。动议由 Councillor Bose 提出、Councillor Hepner 附议，原文记录结果为 Carried（通过），决议号 RES.R25-2143。本会话核对到的动议会议日期为 2025-09-15（端点同日）。
已收录议会记录：
2025年10月20日，议会处理 Corporate Report R211 所涉市政厅清洁与维护服务合同。动议将合同授予 GDI Services (Canada) LP，初始服务期为2025年10月1日至2026年9月30日，金额为491,343.35加元（含 GST）。议会还同意最多四个一年续期选项，并设定年度支出授权上限。
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Corporate Report R049说明合同用于运营市府八座室外泳池，初始三年期为2026–2028年，并有2029及2030年的可选延长期。议会将合同判给 Tide’s Out Services Ltd.，初始期限金额 $3,702,926.98（含适用税项），支出授权上限 $3,888,073.34；每个可选延长期最高每年 $1,375,170.97，另加年度 Consumer Price Index 增幅。R26-725由 Kooner 提出、Stutt 附议，结果通过。
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该事项采购散装燃料；报告说明采购汽油和柴油，以保障 British Columbia Petroleum Product Buying Group 成员继续取得燃料。议会将合同授予 4Refuel Canada LP，初始五年期至 2031年4月30日，累计金额为 $17,180,400（含适用税费），并批准市方酌情选择两个额外的一年期。Councillor Bains 提议、Councillor Kooner 附议，动议记录为通过；所核动议日期范围为 2026-02-23 至 2026-02-23。
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该事项是在 Unwin Park 设计并建造有盖多项运动场地（covered multi-sport box）。议会动议将合同授予 MBG Buildings Inc.，金额 $3,644,756.89（含适用税），并设定 $4,009,232.58（含适用税及预备费）的支出授权上限。动议还授权 Parks, Recreation & Culture 总经理执行合同；由 Councillor Bains 提议、Councillor Stutt 附议，记录为通过。所核动议日期范围为 2026-02-23 至 2026-02-23。
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R064 请求提高 Maple Leaf Modular 合同的支出授权，以在市府拥有的不同地点供应并安装最多 8 处额外户外公共洗手间。R26-849 将合同金额从 $246,750 增加 $1,727,250 至 $1,974,000（含 GST），并将修订后的支出授权上限设为 $2,171,400（含 GST 与 contingency）。动议还批准市府酌情选择两个额外一年期，并授权 Corporate Services 总经理执行合同；由 Councillor Kooner 提议、Councillor Bains 附议，4 月 13 日通过。
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合同 1220-040-2022-034 向 Compugen Inc. 授予 Cisco UCS 服务器硬件替换，金额 $1,357,100（含 GST、PST）、授权上限 $1,492,850（含税及预备费）。议会授权签署及限额内付款，实际交付与付款未核。
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本合同事项涉及更换 Guildford Library 的 HVAC 设备，承包方为 Modern Niagara Vancouver Inc.。议会动议将合同金额列为$1,334,630.00（含 applicable taxes），支出授权上限为$1,470,000.00（含 applicable taxes and contingency），并授权 Acting General Manager, Planning & Development 执行合同。提议人为 Councillor Bose，附议人为 Councillor Kooner，动议结果为通过。核对到的本场动议日期范围为 2022-11-14 至 2022-11-14。
已收录议会记录：
本事项为采购并安装一套建筑规模锅炉设备。议会动议指定 All-Pro Services 为合同承包方，合同金额为 $564,270.00（含 GST），并将支出授权上限设为 $621,000.00（含应急费用和 GST）。动议由 Councillor Stutt 提出、Councillor Bose 附议，结果为通过；本会话核对的动议日期为 2023-04-17。
已收录议会记录：
Corporate Report R145涉及为工程部门采购一台 8-ton zero tail swing excavator 和一台 15-ton reduced tail swing excavator。动议将 Contract No. 1220-040-2023-013 授予 Avenue Machinery Corporation & Douglas Lake Equipment，金额为 $556,488.80（含适用税费），并设同额支出授权上限。动议另授权 General Manager, Engineering 执行该合同。动议由 Councillor Stutt 提议、Councillor Bains 附议并获通过；本会话核对的动议日期为2023-09-11。
已收录议会记录：
本事项为West Village Energy Centre供应及调试两台新锅炉的合同。议会将合同授予Le Groupe Simoneau Inc，金额为$3,178,028.00（含适用税项），并授权工程总经理执行合同；动议获通过。核对的动议日期范围为2023-06-05至2023-06-05。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
本合同议案将车辆供应分为两部分，总支出为 $2,690,812.90。第一部分列为 Contract No. 1220-040-2023-51，授予 Metro Motors Ltd.，供应 16 vehicles，其中包括 six trucks with winter maintenance equipment；第二部分列为 Contract No. 1220-040-2023-051，授予 Mainland Ford Ltd.，供应 16 vehicles。议案授权 General Manager, Engineering 执行合同，动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Hepner 附议，结果为通过。本批核对的动议日期范围为 2024-01-15 至 2024-01-15。