MetroVote已收录议会记录：
Corporate Report R151 涉及对 Semiahmoo Arts Society 的资金贡献。Councillor Hepner 提议、Councillor Bose 附议；议会通过从 Council Initiatives Fund 提供 $10,000 资金贡献。本会话核对到的动议日期范围为 2023-09-25 至 2023-09-25。
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Corporate Report R155 涉及支持第 13 届 Darpan Extraordinary Achievement Awards 的赞助贡献。Councillor Kooner 提议、Councillor Bains 附议；议会接收报告，并通过从 Council Initiatives Fund 批准 $5,000 赞助款。本会话核对到的动议日期范围为 2023-09-25 至 2023-09-25。
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Corporate Report R156涉及在 Totest Aleng: Indigenous Learning House 完成一件公共艺术作品。议会动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Bains 附议，并授权工作人员与 Leslie Wells 签约完成该作品。动议结果记为通过，阶段为授权签约。本批核对到的动议日期范围为2023-10-16至2023-10-16。
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Corporate Report R165涉及支持 The Centre for Child Development 举办的 24th Annual Gala of Hope。议会批准从 Council Initiatives Fund 提供 $3,000 赞助款。动议由 Councillor Bains 提议、Councillor Stutt 附议，结果为通过。本批核对到的动议日期范围为2023-10-16至2023-10-16。
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Corporate Report R166涉及 annual Spooktacular Newton event 的资助。议会批准从 Council Initiatives Fund 提供 $5,000 funding contribution，支持该活动于 October 28, 2023 举行。动议由 Councillor Bains 提议、Councillor Hepner 附议，结果记为通过。本批核对到的动议日期范围为2023-10-16至2023-10-16。
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Corporate Report R167事项涉及第9届 Drishti Awards Gala 的赞助资助。议会动议批准从 Council Initiatives Fund 提供 $5,000 sponsorship contribution。动议由 Councillor Bains 提议、Councillor Stutt 附议，记录结果为通过。本批核对到的动议日期范围为2023-10-16至2023-10-16。
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Corporate Report R168涉及 Surrey Heritage Society 继续在 Cloverdale Fairgrounds 旧 Museum Building 运营 BC Vintage Truck Museum 的安排。地点记为 6022 – 176 Street，动议涉及一项为期 four-year term 的租约。议会批准由 General Manager, Engineering 执行符合报告条款的 Lease Agreement；动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Hepner 附议，结果为通过。本批核对到的动议日期范围为2023-10-16至2023-10-16。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
Corporate Report R176提出启动 Cloverdale Town Centre Plan 部分内容的更新，重点包括支持规划中的新医院和 BC Cancer Centre，并考虑医疗支持性土地用途及市场状况变化。报告由 Planning & Development、Engineering、Parks, Recreation & Culture 部门负责人提交；动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Bains 附议。议会接收报告并授权工作人员启动计划更新，范围包括土地用途、道路网络和实施事项；结果记为通过。阶段为“Receive report; authorize initiation of plan update”，核对到的动议日期范围为2023-10-30。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
Corporate Report R179涉及向 Union of BC Municipalities Community Emergency Preparedness Fund 申请$30,000，用于 Emergency Operation Centre 与 Emergency Support Services 的职员和志愿者培训及资源开发。报告由消防局长、应急规划协调员及相关总经理提交；动议由 Councillor Bose 提出、Councillor Stutt 附议。议会接收报告并授权工作人员提出资助申请，动议结果为通过。阶段为“Receive report; authorize grant application”，核对到的动议日期范围为2023-10-30。
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议会接收 Corporate Report R194，并批准修订 Local Area Service Sanitary Sewer Main Extension [Project #4721-006] Bylaw, 2021, No. 20419，以反映工程最终施工成本。会议还授权 City Clerk 提交附录“I”所载修订条例，进入所需读次及最终采纳程序。条例后续读次或最终采纳并未由本动议证明。决议 R23-2303 通过，日期为 2023-11-20。
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议会接收 Corporate Report R195，并批准修订 Local Area Service Sanitary Sewer Main Extension [Project #4722-004] Bylaw, 2022, No. 20625，以反映工程最终施工成本。议会授权 City Clerk 提交修订条例，进行所需读次及最终采纳程序。记录仅显示本次批准和后续程序授权，未显示修订条例已最终采纳。决议 R23-2304 通过，日期为 2023-11-20。
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议会接收 Corporate Report R196，并批准 Nicomekl Riverfront Park Phase 1 Hadden Mill and Oxbow Zones Final Concept Plan（见报告附录“I”）。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Hepner 附议，决议 R23-2305 通过，日期为 2023-11-20。该记录确认概念规划获批，不单独证明工程已建成或实施。
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本事项记录与 Novus Entertainment Inc.有关的 Licence Agreement 执行授权。议会授权市长与 City Clerk 执行协议，拟授予 Novus Entertainment Inc.在道路用地内为期10年的非独家电信基础设施安装、运营和维护权。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Bains 附议，结果为通过；原阶段文字为“Authorize”。核对的动议会议日期范围为2023-12-04至2023-12-04。
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R211事项为续约 Contract No. 1220-040-2021-065，由 Alpine Landscaping Ltd.提供街道中央分隔带园艺服务。议会批准2024-01-01至2024-12-31的一年续约，金额为$465,510.05（含GST），并设定$509,844.34（含GST及预备金）的支出授权上限。动议还授权 General Manager, Parks, Recreation & Culture 执行续约及一个剩余的一年期可选续约，但受满意表现等条件约束；动议由 Councillor Annis 提议、Councillor Bose 附议并获通过。核对的动议会议日期范围为2023-12-04至2023-12-04。
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R215 涉及 Engineering Department 的 Winter Maintenance Procedure；动议要求接收 Corporate Report R215 并认可随报告附上的 Appendix "I" 程序。Councillor Bains 提议、Councillor Stutt 附议，动议记为 Carried（通过）。核对到的动议日期范围为2023-12-18至2023-12-18；阶段原文为 Receive Corporate Report R215 for information; Endorse the Engineering Department’s Winter Maintenance Procedure。
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R217 涉及由 YMCA BC 运营位于 Surrey City Hall、13450 - 104 Avenue 的托儿设施，并安排市府与 YMCA 之间的合作及运营协议。动议授予合同1220-040-2023-073，并批准在遵守 Community Charter 公告条款等条件下执行 Partnering Agreement，以及为期 three years、可选择增加 one additional two-year term 的 License and Operating Agreement。Councillor Bose 提议、Councillor Annis 附议，动议记为通过；核对到的动议日期范围为2023-12-18至2023-12-18；阶段原文为 Receive Corporate Report R217 for information; Award Contract No. 1220-040-2023-073; Approve the execution by the General Manager of Parks, Recreation & Culture of a Partnering Agreement; Approve the execution by the General Manager of Parks, Recreation & Culture of a License and Operating Agreement。
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R218 涉及 Emergency Support Services 的设备采购和 staff 与 volunteers 培训，资金申请对象为 Union of BC Municipalities 的 Community Emergency Preparedness Fund。动议授权 staff 提交资助申请，并由 Councillor Kooner 提议、Councillor Stutt 附议，结果为通过。核对到的动议日期范围为2023-12-18至2023-12-18；阶段原文为 Receive Corporate Report R218 for information; Authorize staff to apply for a grant。
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该事项先通过 R24-734 从 F004 附录 I 拟议资助清单中移除第 14、15、16 项；随后 R24-735 批准删去这三项后的 2024 City Grants，并接收社区组织长期 lease-in-kind 安排清单作为信息。两项动议分别由 Councillor Stutt、Councillor Kooner 提议，决议均记为通过。动议日期为 2024-04-22。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
Corporate Report R001 涉及将树荫树木修剪服务的 Standing Offer Agreement 授予 12 contractors，首个一年期自 2024-01-01 开始。议案列明首年估算年度基础费用 $2,608,695.00（including GST），首年支出授权上限 $3,000,000.00（including GST and contingency），并提出最多四个额外一年期的续期选项。议案亦授权 General Manager, Parks, Recreation & Culture 执行协议及续期；动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Bose 附议，结果为通过。本批核对的动议日期范围为 2024-01-15 至 2024-01-15。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
Corporate Report R002 涉及购买 6113 - 144 Street 和 6133 – 144 Street 的部分地块，用作 parkland。动议提出接收报告并批准该购买，动议由 Councillor Bose 提出、Councillor Stutt 附议，结果为通过。本批核对的动议日期范围为 2024-01-15 至 2024-01-15。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
Corporate Report R004 涉及 BC Hydro 导管工程，拟作为 64 Avenue Improvements from 177B Street to 184 Street 项目的一部分交付。议案批准与 BC Hydro 签订协议，并授权 Mayor 和 City Clerk 执行最终协议；动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Bose 附议，结果为通过。本批核对的动议日期范围为 2024-01-15 至 2024-01-15。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
这是现有办公室租约延期事项，所涉用途为 Surrey Anti-Gang Family Empowerment (SAFE) programming 的社区及职员工作空间。动议涉及位于 901, 13485 Central Avenue 的办公室，并提出将现有租约延长 one-year extension term。Councillor Bose 提议、Councillor Annis 附议；会议记录为接收 Corporate Report R009 供参考，并批准由 Mayor 和 City Clerk 签署该延期，动议记为通过。本批核对到的动议日期范围为 2024-01-15 至 2024-01-15。
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R012 涉及更新后的 Age Friendly Strategy。议会接收报告作资料，并认可附于报告 Appendix "I" 的更新策略；动议由 Councillor Stutt 提议、Councillor Bains 附议，记录为 Carried（通过）。阶段原文为 Receive；Endorse，动议日期范围为 2024-01-29 至 2024-01-29。
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R013 涉及 City parks 垃圾收集与处置服务合同，获授予 ABC Maintenance Ltd.，首期为一年，自 March 1, 2024 起，预计首年基本年费为 $621,608.61（including applicable taxes）。议会另设首年支出授权上限 $651,209.02（including applicable taxes and contingency），并批准市方可自行决定延长四个额外的一年期。动议还授权 Parks, Recreation & Culture 总经理签署合同及年度修订；记录为 Carried（通过），阶段原文为 Set；Approve；Authorize，日期范围为 2024-01-29 至 2024-01-29。
已收录议会记录：
Corporate Report R023涉及 Surrey Hospitals Foundation 的第7届 Celebration of Care Gala 赞助。动议接收报告，并批准从 Council Initiatives Fund 提供$12,500赞助款以支持该活动。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Annis 附议，结果为通过。本批核对的动议日期范围为2024-02-12至2024-02-12。
已收录议会记录：
Corporate Report R024涉及 Edgewood Park 的一件公共艺术作品。会议动议接收报告，并授权工作人员与 Edward Fu-Chen Juan 签约完成该作品；作品具体内容按报告一般描述及附录“I”所附资料。动议由 Councillor Annis 提出、Councillor Hepner 附议，RES.R24-269记录为 Carried（通过）。本批核对的动议日期范围为2024-02-12至2024-02-12。
已收录议会记录：
Corporate Report R025涉及 Latimer Park 的一件公共艺术作品。会议动议接收报告，并授权工作人员与 Anja Novkovic 签约完成该作品；具体内容按报告一般描述及附录“I”所附资料。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Stutt 附议，结果为 Carried（通过）。本批核对的动议日期范围为2024-02-12至2024-02-12。
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Corporate Report R026涉及 Newton Athletic Park 网球场照明系统升级。会议动议将合同1220-040-2024-005授予 Boileau Electric and Pole Line Ltd.，金额为$459,805.50（including GST），并授权最高至$505,786.05（including GST and contingency）执行合同。动议由 Councillor Hepner 提出、Councillor Bose 附议，结果为通过。本批核对的动议日期范围为2024-02-12至2024-02-12。
已收录议会记录：
Corporate Report R030 涉及 Immigrant Link Centre Society 的资助事项。R24-370 动议批准从 Council Initiatives Fund 提供$5,000资金支持该协会，并记录为通过。提议人为 Councillor Hepner，附议人为 Councillor Kooner；本批核对的动议日期范围为2024-02-26至2024-02-26。
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Corporate Report R033 涉及向 ShowTech AVL 采购、交付并安装 UrbanScreen 于 Surrey Civic Centre。R24-373 动议记载合同授予金额上限为$1,043,833.54（含GST），并授权总经理签署最高$1,050,000.00（含GST及应急费用）的合同；记录结果为通过。提议人为 Councillor Bose，附议人为 Councillor Stutt；本批核对的动议日期范围为2024-02-26至2024-02-26。