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这是 District Energy Distribution Piping System Expansion 合同采购事项，报告由 General Manager, Engineering 提交，合同授予 Rissling Services Ltd.。议会动议记载合同金额为 $5,390,408.10 (including GST)，支出授权上限为 $5,930,000.00 (including GST and contingencies)，并授权 General Manager, Engineering 执行合同。动议结果为通过；本会话核对到的动议日期范围为 2024-03-11 至 2024-03-11。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
本事项涉及 District Energy 配电管道系统扩建合同。Councillor Hepner 提议、Councillor Stutt 附议，议会通过将 Contract No. 5523-001-21 授予 Clearway Construction Inc.，金额为含 GST 的 $2,987,252.63，并设定含 contingencies and GST 的 $3,300,000.00 支出授权上限；同时授权 Engineering 总经理执行合同。动议结果记为通过。本会话核对到的动议日期范围为2024年12月2日至2024年12月2日。
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Corporate Report R190 请求 Council 批准 District Energy Distribution Piping System Expansion 协议。会议通过将 Contract No. 5524-001-11 授予 Clearway Construction Inc.，金额为 $5,196,620.10 (including GST)，并设定 $5,720,000.00 (including GST and contingency) 的支出授权上限。动议并授权 General Manager, Engineering 执行合同；由 Councillor Kooner 提出、Councillor Stutt 附议，结果为通过。阶段原文为“Award Contract; Set the expenditure authorization limit; Authorize the General Manager, Engineering to execute Contract”。本批核对到的动议日期范围为2025-09-29至2025-09-29。
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本事项涉及五座 district energy transfer stations 及相关工程。议会向 All-Pro Services Ltd. 授予供应和建造五座 transfer stations 的合同，并向 FVB Energy Inc. 授予相关工程施工服务顾问协议。动议同时列出合同金额与支出授权上限，并授权工程总经理执行两项协议；决议号为 RES.R25-3042，记录结果为通过。核对到的本事项动议日期范围为 2025-12-15 至 2025-12-15。
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R083 涉及 Surrey City Energy’s Sewer Heat Recovery Project。R24-918 由 Councillor Kooner 提议、Councillor Elford 附议：授权市长执行与 BC Hydro 的 $5,000,000.00 funding agreement；批准以 $3,998,975（including GST）将设计合同授予 Kerr Wood Leidal Associates Ltd.，并设定 $4,400,000（including contingencies and GST）的支出授权上限；另授权 Engineering 总经理执行合同及在选择可选施工服务时授予并执行顾问施工协议，估算费用为 $1,910,000（including contingencies and GST）。结果为通过，日期为 2024-05-06。
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Council 将 Crescent Beach Drainage and Road Improvements 工程合同 No. 6021-001-11 授予 Richco Contacting Ltd.，金额3,618,385.05加元（含GST），并设3,980,225加元支出授权上限。相关施工顾问协议 No. 6021-001 C1 授予 ISL Engineering and Land Services Ltd.，估算费用上限及支出授权上限均为960,500加元（含GST）。R24-1537 由 Councillor Bains 提议、Councillor Kooner 附议并通过。
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本事项涉及Colebrook Pump Station Replacement项目的合同授予。Council将合同授予Industra Construction Corp.，合同金额为$6,993,814.70（含GST），并将支出授权上限设为$7,700,000.00（含预备金和GST）。决议还授权Engineering总经理签署合同；动议由Councillor Bose提议、Councillor Stutt附议，结果为通过。
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本事项涉及购买位于 10515 - 155 Street、PID No. 003-189-121 的部分物业，用于公园用地。动议记录议会批准购买，并称范围见所附 Appendix "I"。提议人为 Councillor Hepner，附议人为 Councillor Bains，动议结果为 Carried（通过）。核对到的本场动议日期范围为 2022-11-14 至 2022-11-14。
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本事项为市议会购买位于 16747 - 24 Avenue、PID No. 010-310-118 的物业。动议说明购地用途为公园用地及未来道路用途，由 Councillor Kooner 提出、Councillor Stutt 附议。动议结果为通过，阶段为 approve the purchase。本会话核对到的动议日期范围为 2023-01-30 至 2023-01-30。
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本项记录的是会议议程程序，而非医疗服务方案本身。议会动议将“Research to Address Healthcare Access Challenges in Surrey”列入 Other Business，并通过修订后的议程。该动议由 Councillor Bains 提出、Councillor Kooner 附议，结果为 Carried（通过）。输入所列本项动议日期范围为 2025-05-12 至 2025-05-12。
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这项公听事项涉及 13479 – 77 Avenue，申请修订综合开发条例 19668，将许可托儿名额由 20 增至 100、学校教室由 32 增至 37。条目列 0962723 B.C. Ltd. 为业主、David Eaton Architect Inc. 为代理，并列出关于树荫不足及租金上涨、压力、恐吓和可负担性的意见。纪要记录宣读公听通知，并记载 Councillor Annis／Hepner 提议接收 2024 年 2 月 26 日 Council-in-Committee 会议纪要、Councillor Stutt／Kooner 提议接收 2024 年 1 月 24 日 Public Safety Committee 会议纪要；本事项申请处理阶段在所给动议中未见，本会话核对到的动议日期范围为 2024-03-11 至 2024-03-11。
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议程中的 Notice of Motion 载明 Councillor Elford 提出一项拟议动议，要求职员于 2026年9月21日前报告在 Surrey 建立 Affordable Workforce Housing Program 的可行性。拟研究内容包括其他 BC 市镇项目、Surrey 当前及预计劳动力住房需求、潜在地块与合作和资金来源、利益相关方咨询及初步方案路线图，并重点关注公共安全与医疗卫生岗位。该通知注明提案将在下一次 Regular Council – Public Hearing meeting 考虑；本批没有记录该项提案已获通过。2026年6月15日会议另通过休会动议。本会话核对到的动议日期范围为 2026-06-15 至 2026-06-15。
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本批输入在同一条目中收录两项内容：一项拟在既有住宅开发内设置小型药房并调整药房间距规定，另一项是条例20930的文本修订，拟提高分区附例最低罚款。药房事项的材料记载公听通知已宣读，并列出Options Community Services代表发言及两份书面意见；没有提供该申请的裁决动议。程序动议R23-889及R23-890分别记载接收Livability and Social Equity Committee和Focus Newton Task Force会议纪要，均为通过。本批核对的动议日期范围为2023-05-01至2023-05-01。
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这是一个程序性汇总事项：同一晚的 12 条公听排期动议，分别把分区条例修正案 No. 21581、No. 21582、CD 294 条例 No. 21583、CD 289 条例 No. 21585、CD 287 条例 No. 21586、CD 288 条例 No. 21587、CD 290 条例 No. 21588、CD 291 条例 No. 21589、No. 21590、No. 21591、CD 292 条例 No. 21592 与 No. 21593 的公众听证排定于 2025年4月14日晚 7:00 在 City Hall 举行；其中多条同时排定 Cannabis Retail Store License 的 Public Consultation。提出人与附议人逐条不同（记录中出现 Councillor Bose、Elford、Kooner、Bains、Annis、Hepner 等），全部动议均记通过；多条同时记 With Mayor Locke and Councillor Nagra opposed.。本会话核对到的动议日期范围为 2025-03-10 至 2025-03-10（排定的公听日期为 2025-04-14）。
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Corporate Report R195 涉及 Surrey 与 City of White Rock 的 Service Agreement，为 White Rock RCMP 提供 police dispatch and peripheral services。议会接收报告供参考，并授权 Mayor 与 City Clerk 执行该服务协议。提议人为 Councillor Stutt，附议人为 Councillor Hepner，动议结果为通过。核对到的本场动议日期范围为 2022-11-14 至 2022-11-14。
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Council收悉Corporate Report R205作信息用途，并背书Extended Hours Pilot Program于2022年12月22日结束。决议R22-2168由Councillor Kooner提议、Councillor Bose附议，记为通过；会议记录注明Councillor Nagra反对。
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本事项涉及Corporate Report R213及车辆拖吊和安全存放服务合同1220-040-2022-041。议会接收R213供参考，并将初始七年合同授予Clover Towing Ltd.，同时保留市方选择延长三年的选项。议会授权Corporate Services总经理签署合同、批准可选延期并签署相关合同修订。动议于2022年12月12日提出并获通过。
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本事项涉及Corporate Report R215、City与Fraser Region Aboriginal Friendship Centre Association（FRAFCA）之间的新合作协议及新租赁协议。议会批准由Parks, Recreation & Culture总经理执行合作协议，并批准执行一份新的20年租赁协议。两项协议均附有《Community Charter》公众通知要求，租赁协议另有先决条件。动议于2022年12月12日提出并获通过。
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本事项涉及市府与 La Societe De Les Enfants Michif 的合作协议及新租约。2022-12-12，议会接收 Corporate Report R216，并批准由 Parks, Recreation & Culture 总经理执行合作协议和新20年租约，租约另有续租一个10年期的选项。相关执行附有公众通知规定及先决条件。该事项本批核对到的动议日期范围为2022-12-12至2022-12-12。
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本事项讨论制定 Surrey Homelessness Prevention and Response Plan 的工作方式。2022-12-12，议会认可报告提出的制定路径，并授权工作人员继续制定该计划。议会还指示工作人员于2023年7月前提交进度更新，并于2023年底前提交计划草案供议会考虑；这些是未来报告节点，不是本批已完成情况。本批核对到的动议日期范围为2022-12-12至2022-12-12。
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本事项涉及 Corporate Report F002 中的2023年 City Grants，以及市府与非营利组织之间的长期实物租赁安排清单。R23-139批准除 Crime Stoppers 外、按各申请方2022年收到金额提出的拨款清单，条件为即将提交的2023—2027 General Operating Financial Plan获批；R23-140将长期租赁实物安排清单作为信息接收。两项动议均通过，阶段分别为“approve”和“receive for information”。本会话核对到的动议日期范围为2023-01-30。
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本事项涉及 Cloverdale Agriplex Rejuvenation Project 向不列颠哥伦比亚省 Destination Development Funding Program 申请资助。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Bains 附议并获通过；议会接收 R007 供参考，并认可提交资助申请。申请金额为 $1,000,000。原文阶段为“Receive; Endorse”。本会话核对到的动议日期范围为2023-01-30。
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本事项涉及 Surrey Festival of Arts 的文化拨款，以及其他文化拨款、Surrey Civic Theatres场地租用实物补助和补充申请审批安排。R23-144批准 $8,000 文化拨款，但以即将提交的2023—2027 General Operating Financial Plan获批为条件；R23-145批准其余59项文化拨款及11项实物补助，合计 $511,085，并授权相关总经理审批符合限额的年度补充申请、授权职员更新指南。两项动议均通过，阶段分别为“approve”及“Receive; Approve; Authorize”。本会话核对到的动议日期范围为2023-01-30。
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本事项涉及 Chuck Bailey Recreation Centre Expansion Project 的拨款申请。议会通过接收 Corporate Report R018 供参考，并支持向 Green and Inclusive Community Buildings Program’s second intake of proposals 提交拨款申请。Councillor Bose 提议、Councillor Hepner 附议。本会话核对到的动议日期范围为2023-02-13至2023-02-13。
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本事项为向 Union of BC Municipalities Poverty Reduction Planning and Action Program 申请资助的动议。提案目标是开发一个聚焦残障人士获取收入福利所面临挑战的项目，申请金额为 $50,000，申请期限为 March 17, 2023。Councillor Annis 提议、Councillor Hepner 附议，RES.R23-419 获通过；动议授权职员提交申请。动议日期范围为 2023-03-06 至 2023-03-06。
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本事项涉及在翻新后的 Elgin Centre 运营托儿服务。议会将 Contract 1220-040-2023-002 授予 Association of Neighbourhood Houses BC（“Alexandra Neighbourhood House”），地点为 3530 - 144 Street。动议还批准签订 Partnering Agreement，以及三年 License and Operating Agreement，并可另加一个两年期限；均受公共通知等条件约束。Councillor Bains 提议、Councillor Kooner 附议，RES.R23-420 获 Carried（通过）；动议日期范围为 2023-03-06 至 2023-03-06。
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本事项涉及在翻新的 Surrey Sport and Leisure Complex 运营托儿服务。议会将 Contract 1220-040-2023-003 授予 Association of Neighbourhood Houses BC（“Alexandra Neighbourhood House”），地点为 100-16555 Fraser Highway。动议批准签订 Partnering Agreement，以及三年 License and Operating Agreement，并可另加一个两年期限；相关安排受公共通知等条件约束。Councillor Annis 提议、Councillor Stutt 附议，RES.R23-421 获 Carried（通过）；动议日期范围为 2023-03-06 至 2023-03-06。
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这是更新工程服务计划并推进2023年Development Cost Charge（DCC）Bylaw的事项，涉及工程及公园开发收费。报告提出议会认可随附的10-Year (2023-2032) Servicing Plan，并将DCC Bylaw送交后续程序。2023-03-06议会通过该计划，并授权书记官提出附例进行一读、二读、三读；同时授权工作人员送交省级市政监察员审批，且须在取得省级审批后再将附例提交最终采纳。
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这是Surrey Heritage Railway（Heritage Rail）的租约及年度运营资金管理安排。报告介绍由Fraser Valley Heritage Railway Society（FVHRS）运营Heritage Rail，并提出谈判新租约，以便由FVHRS管理年度运营资金，维持与市府其他非营利租约的一致性。2023-03-06议会指示工作人员按报告及附录所列条款谈判新租约，该动议记为通过，但记录同时列出三名议员反对。
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2023年4月3日，议会通过接收 Corporate Report R041，并授权工作人员聘请艺术家 Tanya Bub，完成报告及 Appendix I 所述的2023年 Public ArtStreet Banners 设计。动议由 Councillor Bains 提议、Councillor Kooner 附议。