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R25-70处理Cecil Heppell House（5818 182 Street）玻璃更换的财政援助申请。Council收悉2024年12月19日相关报告，并批准$308.00援助，金额对应Peak Glass Ltd报价中材料价值的50%。决议由Councillor Stutt提议、Councillor Hepner附议并记为通过；付款须待市府相关工作人员检查工程符合原申请条件后才支付。
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本事项涉及一块基于最终测量资料确定的 668.7 平方米已关闭道路保留地，邻接 6370 and 6362 – 131A Street、13174 – 64 Avenue、13190 – 64 Avenue 及 6365 - 132 Street。市议会按此前已批准的关闭及出售条款，授权出售该区域；动议援引 Corporate Report No. 186; 2022。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Annis 附议，结果为通过，阶段为 authorize the sale。本会话核对到的动议日期范围为 2023-01-30 至 2023-01-30。
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会议审议一项让独立会计师加入项目团队的动议。该团队负责制定警务转型框架，并向Council报告转型的真实成本。决议R22-2159由Councillor Annis提议、Councillor Bose附议，动议被否决。
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本事项列出七项 Council Initiative Fund 相关资金支持或用途安排，涉及 Canada India Network Society、Autism Support Network Society、Vaapsi Seva Society、Future Stars Foundation、Let Her Talk Society、South Asian Legal Clinic of BC 和 Feels Like Home Newcomers Society。各项用途包括活动、服务、营地、工作坊及法律素养项目；其中若干额度以“up to”列示，Vaapsi Seva、Future Stars Foundation、Let Her Talk Society 和 South Asian Legal Clinic of BC 的款项另以提交收据为条件。最后一项是将 Feels Like Home Newcomers Society 此前获批的 $10,000 租金抵扣未用余额用于 2026 年设施租赁。决议号 RES.R25-3035 记录为 Carried（通过），核对到的本事项动议日期范围为 2025-12-15 至 2025-12-15。
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R125 的会议记录涉及 Strawberry Hill Community Hall 建筑工程合同授标；输入给出的本项续页决议 R23-1531 授权 General Manager, Planning & Development 执行该合同。动议结果为通过。
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John Horner House（12645 14B Street）申请雪松瓦修复及油漆资助。议会批准 $9,357.75，原文为 Grandview Painting 报价的 50%；付款须待工程完成、符合申请条件并经市府工作人员检查，未核到实际付款。
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2023年4月3日，Councillor Hepner 提议、Councillor Bains 附议，支持 Freedom of Information（FOI）申请费为$10.00。动议未通过；会议记录列明 Councillors Annis、Bains、Bose、Kooner 和 Stutt 反对。
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作为SCDC唯一股东，Council背书年度股东大会通知和议程所列建议：批准议程、2021年10月25日年度大会纪要、截至2021年12月31日年度的财务报表及审计师报告；任命BDO Canada LLP为截至2022年12月31日年度的审计师；并收悉董事会提交股东的2021年报告。R22-2174由Councillor Annis提议、Councillor Hepner附议，记为通过。
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该事项要求市议会设立工作组，审查 City Policy No. D-15 – Expense Policy for Council Members，并提交更新该政策的建议。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Bains 附议并获通过，阶段为成立 Task Force 并要求报告建议。本次核对的动议日期范围为 2024-06-24 至 2024-06-24。
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本事项记录 Council 授权职员偿还 Surrey Homelessness and Housing Society 于 2020 to 2025 为 Cove Shelter、Olive Branch Shelter 及 The Nest modular housing projects 提供的 3.6 million 资金，款项来自 City’s Affordable Housing Reserve Fund。安排为 2026 to 2028 每年分三期各偿还 1.2 million。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Stutt 附议并获通过。本批核对的动议日期范围为 2025-09-29 至 2025-09-29。
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这是 H.R151 项（原文条目抬头未给出报告编号，只写 this report）：第 22 页由 Councillor Hepner 提出、Councillor Bose 附议，Council 通过三项决议——1. 收取本报告备查；2. 批准将 Housing Acceleration Funding 中的 $2,000,00.00 拨作 Darts Hill drainage works，与 Servicing Agreement No. 7821-0174-00 配套（in conjunction with）；3. 授权 General Manager, Engineering 将 Drainage Development Cost Charge Front-Ending Agreement 8321-0174-00-1 修至 upset limit of $8,796,00.00（含所有适用税费）。决议号 RES.R25-1812，结果通过。本会话核对到的动议日期范围为 2025-07-14 至 2025-07-14（端点取 motions[] 所载会议日期 2025-07-14 regular_council_public_hearing，单日）。
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本事项是为 Surrey Cares 更新其 City of Surrey 非营利组织数据库提供资金的动议；原文称该数据库“from 2018”。资助上限为 $5,000，限定用于相关更新成本，并以提交收据为条件。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Stutt 附议，结果标示 Carried（通过）；阶段原文为“approve funding”。本会话核对到的动议日期范围为 2026-06-15 至 2026-06-15。
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本事项涉及 Brynjolfson Residence（12876 Crescent Road）清洁及维修雪松屋顶的财务援助申请。议会批准资助$3,039.75，金额为工程报价的50%，并要求在市府适当职员检查工程符合原申请条件后才支付；动议记为通过。记录所载动议日期范围为2024-10-21至2024-10-21。
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该事项涉及市议员出席 Peace Arch Hospital Gala。议会授权所有 Council members 于 May 2, 2026 出席，并按 City Policy D-15 由市方支付每位 Council member $500 的票款。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Bains 附议并记录为通过；所核动议日期范围为 2026-02-23 至 2026-02-23。
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本事项处理两项资助支持：Drive and Dish Basketball Club 获支持 $5,000，Surrey Food Bank 的 Tiny Bundles program 获支持 $10,000。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Bose 附议，记录为通过。动议阶段按原文为“support funding for:”。本事项核对到的动议日期范围为 2025-12-15 至 2025-12-15。
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本事项涉及 Collishaw House（16520 - 40 Avenue）烟囱维修的财务援助申请，报告日期为 2024-10-29。Council 于 2024-11-18 接收报告并批准 $3,703.00 财务援助，该金额代表所提供 Lindbjerg 发票所列工程价值的 50%。动议还指示工作人员告知申请人，只有市府相关工作人员检查确认工程符合申请原始条款后，才支付援助款；动议由 Councillor Stutt 提出、Councillor Bose 附议，结果为通过。本批核对到的动议日期范围为 2024-11-18 至 2024-11-18。
已收录议会记录：
本事项设立工作组，审查 Council Initiatives Fund Policy，并提出更新该政策的建议。动议规定建议须在 2024 年 9 月首场议会会议前报告。动议由 Councillor Stutt 提出、Councillor Bains 附议，并获通过，决议号 R24-1221。所核动议日期范围为 2024-06-10 至 2024-06-10。
已收录议会记录：
本事项记录 2025年12月1日议会接收一份日期为 2025年10月8日的报告，并同意其关于向申请人 Rob Ireland Studios 提供财务补助的建议。建议金额为 $348.41，原文称其代表发票所列工程价值的 50%；付款须待适当的 City staff 检查工程符合申请原始条款后进行。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Stutt 附议，结果为通过；底稿动议日期范围为 2025-12-01 至 2025-12-01。
已收录议会记录：
74 Avenue 的 181 Street 至 188 Street 段拟建设污水与主排水管线。污水项目估计 $5.5 million，由 Local Area Service 按最终成本与地块面积分摊回收；排水项目估计 $9.4 million，先用 Housing Accelerator Funds，拟在五年内以 DCC 资金偿还，实际支出未核。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
本事项为议会向七个组织／项目批准活动及服务资金的动议，决议号为 R25-1701。金额分别列于输入原文，包括 $10,000、$20,000、$10,000、$10,000、$5,000、$12,500 和 $10,000；Nepalese Kite Festival 款项附有 FEST permit approval 条件。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Elford 附议，阶段原文为“approve funding”，结果 Carried（通过）；日期范围为 2025-06-23 至 2025-06-23。
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会议名称：2025-04-28 Regular Council - Public Hearing（本场纪要原件 MIN-RCPH-2025-04-28.pdf，第 1-50 页）。本事项收到 2025 年 4 月 1 日报告，内容是一项来自 Port Kells Fire Hall No. 7（18922 – 88 Avenue）的资助申请；议会批准资助金额 $4,400.00，原文载明该项金额为 Vizzy Painting 报价所显示工程价值的 50 percent，并指示职员告知申请人：款项须经 appropriate City staff 检查、确认工程按原申请条件完成后才支付。 议会本场记录收文、批准资助并指示职员告知申请人（原文三项用语见下节），未记录实际拨款或检查完成。 本会话核对到的动议日期范围（日级，端点取本事项 motions 所载会议日期）：2025-04-28 至 2025-04-28；本批全部 1 项决议均出自上述同一场会议。
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本事项处理位于 9564 192 Street 的“The Castle” Baron Von Mackensen House 维修资助申请。Council 收到 2023-05-31 报告，并批准 $15,000 资助；动议说明该金额低于 Bayani Painters 报价所列工程价值的 50%。市府工作人员须告知申请人，只有适当市府人员检查并确认工程符合原申请条款后，才支付资助。动议由 Councillor Stutt 提出、Councillor Bose 附议，记录为通过；本次核对的动议日期为 2023-06-19。
已收录议会记录：
记录是关于 Discover Surrey 2022 Reporting Period Annual Filing—Late Submission Document Review 的内部备忘录事项。2023-03-06，Council 动议接收该 Interoffice Memo 供参考，动议通过。输入没有提供备忘录正文、迟交原因或审查结论，不能据标题补充具体内容。输入所含本场动议日期范围为 2023-03-06 至 2023-03-06。
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这是市民财务援助事项：动议要求收取 2025 年 9 月 5 日关于 the Cobblestones（2854 O'Hara Lane）申请景观改善（landscaping improvements）财务援助的报告（Appendix I）；批准金额 $15,000，原文载明该数额相对于 North By Northwest Ventures Inc 提供的报价而言“represents less than 50% of the value of the works”；并指示人员告知申请人，款项仅在适当市人员检查确认工程依申请原始条款完成后支付。动议由 Councillor Bose 提出、Councillor Hepner 附议，结果为 Carried（通过），决议号 RES.R25-2132，位于第 14 页 G.4.b 项。本会话核对到的动议涉及的会议日期为 2025-09-15（端点同日；原文所载报告日期为 2025-09-05）。
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本事项是安排 Parcel Tax Roll Review Panel 开会。动议列明会议时间为 Wednesday, March 13, 2024, at 2:00 pm，地点为 Community Room 1E at City Hall。2024-01-29，议会通过安排会议的动议，提议人为 Councillor Bose，附议人为 Councillor Hepner；当前核对到的动议日期范围为 2024-01-29 至 2024-01-29。
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R23-1533 记录 Council 授标并设定支出授权上限，涉及 Cloverdale Sport & Ice Complex 新设施的外墙及室内装修。动议另授权 General Manager, Planning & Development 执行合同；结果通过。
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本事项涉及 Growing Communities Fund 在 2023 – 2027 Financial Plan 和 Capital Plan 中的使用，以及 Cloverdale Sport & Ice Complex 第三块冰场、警务短缺税增和其他税项。Councillor Annis 提议，Councillor Bains 附议。RES.R23-415 获通过，记录载有 Councillor Elford opposed。动议日期范围为 2023-03-06 至 2023-03-06。
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动议针对位于 2598 O’Hara Lane 的 Rothwell House 财务援助申请，接收 2024 年 3 月 26 日报告作为信息，并批准 $4,600 援助，该金额为 Peter Pieniazek DBA Preferred Renovations 报价工程价值的 50%。付款须在适当市府工作人员检查、确认工程符合申请原条件后进行。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Stutt 附议，决议记为通过；日期为 2024-04-22。
已收录议会记录：
议会批准向 BC Hydro 支付用于多处三相线路地下化设计的采购订单，金额 $2,902,200.00（含 GST）、授权上限 $3,200,000.00（含 GST 及预备费）。本条仅核到设计采购授权，不据此认定工程已经施工完成。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
本事项涉及 Hazelmere United Church 和 Hazelmere United Church Annex（1614 184 – Street）申请清洁及修缮 cedar roof 的财务援助。议会动议接收 2025-05-28 报告、批准 $ 1,149.75 援助（占工程报价的 50 percent），并指示市府人员在检查工程符合原申请条款后才支付。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Bains 附议，阶段原文为“Receive; Approve; Direct”，结果 Carried（通过）；动议日期范围为 2025-06-23 至 2025-06-23。