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本事项涉及 Dell Canada Inc. 非独家供应电脑设备及相关服务的 Contract No. 22-13718。议会通过将支出授权限额增加 $3,098,939，由 $5,221,000 调整至 $8,319,939（含 GST 与预备费），并授权 Corporate Services 总经理或其指定人员执行合同及相关变更单；动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Bains 附议。所核动议日期范围为 2026-02-23 至 2026-02-23。
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R063 涉及 Surrey 与 Simon Fraser University 的 joint venture，为 Centre Block Phase One 采购 Construction Manager – Pre-Construction 服务。Council 授权 Surrey 以 joint venturer 身份与 PCL Constructors Westcoast Inc. 签订 $239,919.75（含 GST）的合同，并设定 $263,911.73（含 contingency 与 GST）的支出授权上限。动议还授权 Chief Capital Programs Officer 执行合同并按市府在合资项目中的 Financial Interest 批准及支付款项；Councillor Bains 提议、Councillor Kooner 附议，结果通过，日期为 2026-04-13。
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本事项处理四个商业改善协会的2026财年预算。动议记载议会接收 Corporate Report R080 供参考，并批准随附的、经成员批准的预算，涉及 Fleetwood、Downtown Surrey、Newton 和 Cloverdale Business Improvement Association。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Hepner 附议并获通过；原文阶段为“Receive Corporate Report R080 for information; Approve the enclosed member-approved budgets for the current 2026 fiscal year”。本次核对到的动议日期范围为2026-04-27至2026-04-27。
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报告 R087 提议以 Amenity Cost Charge 资助全市设施及 Newton Recreation Centre 更换项目，并设置相应储备基金。议会授权将条例 21993–21996 提交读议；后续提交仍以新 OCP、分区更新及奖励密度条件为前提，未核到最终采纳。
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Corporate Report R090 涉及 Development Cost Charge Front Ending Agreement Policy No. H-55 与 Development Works Agreement Policy No. H-56 的修订。议会接收报告供参考，并批准两项修订政策；动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Bains 附议且获通过。本事项核对到的动议日期范围为 2026-05-11 至 2026-05-11。
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Corporate Report R095 涉及 2025 Audited Consolidated Financial Statements。市议会接收报告供参考，并批准该年度经审计综合财务报表；动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Bains 附议，且获通过。本事项核对到的动议日期范围为 2026-05-11 至 2026-05-11。
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报告 R098 涉及 2026 年 Development Cost Charge 背景报告和新条例，并存档 2025 年条例 21742。议会支持背景报告及后续读议；三读后还须取得省级批准，之后才提交最终采纳。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
本事项涉及 Corporate Report R107 及拟议项目的 2026 Community Works Fund Agreement 资金分配。Council 动议接收报告供参考，并批准该项资金分配。动议由 Councillor Bains 提出、Councillor Stutt 附议，结果为通过。本批核对到的动议日期范围为 2026-05-25 至 2026-05-25。
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动议接收 Corporate Report R120 供参考，并批准 2025 Statement of Financial Information。Councillor Kooner 提议、Councillor Bains 附议，决议记录为通过。本会话核对的动议日期范围为 2026-06-15 至 2026-06-15。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
本事项涉及拟议的 Real Property Transactions Bylaw, 2026, No. 22067，以及对 Purchase and Expenditure Authorization By-law,2007, No. 16535 的拟议修订。本场 RES.R26-1529 通过，提议人为 Councillor Hepner，附议人为 Councillor Kooner；动议批准提出条例并授权 City Clerk 将相关 Proposed Bylaw 和 Purchasing Bylaw 提交所需读议。本会核对的动议日期为 2026-06-29 至 2026-06-29。
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本事项涉及接受 Surety Bonds 用于 Development Cost Charge 分期缴纳的试点及相关政策。议会接收 Corporate Report R146 供参考，授权工作人员结束该试点，并实施对 Acceptance of Surety Bonds for Development Cost Charge Instalments Policy 的修订。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Bains 附议，记录结果为通过；阶段原文为“Receive; Authorize; Authorize”。本会话核对到的动议日期范围为2026-07-13至2026-07-13。
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本事项涉及 Development Application Fee By-law, 2016, No. 18641 的费用调整。动议批准为 Minor Development Variance Permits 新设 $750 费用，并将一般 Development Variance Permit 费用由 $2,039 降至 $1,500；另授权 City Clerk 提交所需修订条例以进行必要读议。动议由 Councillor Hepner 提出、Councillor Stutt 附议，记录结果为通过；阶段原文为“Receive; Approve; Approve; Authorize”。本会话核对到的动议日期范围为2026-07-13至2026-07-13。
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本事项涉及拟议的 Surrey Zoning Bylaw, 1993, No. 12000 修订，以及 Inclusionary Affordable Housing Reserve Fund Bylaw, 2026, No. 22093。议会接收 Corporate Report R149 供参考，并授权 City Clerk 提交分区条例修订作一读、二读及安排公听会；另授权提交住房储备基金条例作一读、二读、三读。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Hepner 附议，记录结果为通过；阶段原文为“Receive; Authorize; Authorize”。本会话核对到的动议日期范围为2026-07-13至2026-07-13。
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本事项涉及 St. Oswald’s Church（19016 96 Avenue）维修窗户的财务援助申请。议会批准资助$7,650，金额为报价的50%，并规定须经市府职员检查工程符合原申请条件后才付款；动议记为通过。记录所载动议日期范围为2024-10-21至2024-10-21。
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本事项涉及 Spandan Arts Dance Academy 的 Global Dance Festival 2026 活动资金安排。Council 动议同意先行部分预支，金额上限为 $6,000；其余核准资金须在提交合资格收据后按收据金额及核准总额的限制释放，超额预支须偿还市府。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Stutt 附议，结果标示通过；阶段原文为“Approve; Authorize the release”。本会话核对到的动议日期范围为 2026-06-15 至 2026-06-15。
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本事项涉及从 Council Initiatives Fund 向 Options Community Services 提供 $25,000 赞助，用于其定于 Saturday, September 28, 2024 举行的 fundraising Gala Concert。议会同时接收相关报告供参考，并通过赞助贡献动议。动议由 Councillor Bose 提出、Councillor Bains 附议，决议号 R24-1219。所核动议日期范围为 2024-06-10 至 2024-06-10。
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本事项记录 Growing Communities Fund、2023 – 2027 Financial Plan 与 Capital Plan、Cloverdale Sport & Ice Complex 第三块冰场及税项的动议。Councillor Bains 提议，Councillor Kooner 附议。RES.R23-416 获通过，记录载有 Councillor Elford opposed。动议日期范围为 2023-03-06 至 2023-03-06。
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本事项处理位于 15250 54A Avenue 的 McKettrick House 维修资助申请。动议记载 Council 收到 2023-05-31 报告，并批准 $5,512.50 资助，该金额相当于 Eagle Access Services LTD. 报价所列工程价值的 50%。市府工作人员须告知申请人，只有适当市府人员检查并确认工程符合原申请条款后，才支付资助。动议由 Councillor Stutt 提出、Councillor Bose 附议，记录为通过；本次核对的动议日期为 2023-06-19。
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本事项是 Council 对社区组织及活动资金提供支持的动议，决议编号为 R26-1354。所引第 34 页列有 Salt City Advocacy Society、Surrey Gymnastics Society、Future Stars Foundation、United Indian Culture Association、Good Samaritan Outreach Society、Relate Christian Church 与 VETRI Tamil School Association 的资助项目及上限金额，并附收据或许可等条件。该动议标示通过；其阶段原文为“funding”。本会话核对到的动议日期范围为 2026-06-15 至 2026-06-15。
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Council 指示工作人员检视 Council Initiative Fund（CIF）资助申请要求，并制定评估收款方的流程，以确保超过 $5,000 的资助问责；同时按所提供的社区服务为 CIF 申请制定功能类别。该动议此前由 Councillor Hepner 在 2023-10-30 会议提出为 notice of motion。R23-2367 由 Councillor Hepner 提议、Councillor Kooner 附议，结果通过；记录 Councillors Elford 与 Nagra opposed。
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本事项涉及 2026-2027 Fees & Charges – Admissions, Passes, Rentals 报告及 Surrey Parks, Recreation & Culture（PRC）收费。Council 接收报告、认可总体 3.0% 变动（报告所述例外除外），并指示职员更新 Fee-Setting Bylaw, 2004, No. 15391。动议由 Councillor Hepner 提议、Councillor Kooner 附议，结果通过，日期 2026-04-13。
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本事项涉及 Development Variance Permit No. 7922-0321-00，拟变更 Surrey Subdivision and Development By-law, 1986, No. 8830 中 “Bond” 的定义，将 Surety Bond 纳入 Servicing Agreement No. 7822-0321-00 的担保方式。Council 支持该许可，并仅表示在相关分区条例最终采纳后考虑签发许可；动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Bains 附议，结果为 Carried（通过）。原文阶段为 support Development Variance Permit No. 7922-0321-00 and consider issuance of the Permit upon final adoption of the associated rezoning bylaw；本场日期为 2024-05-27。
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议会批准修订并延长与 Microsoft Corporation 的批量许可、维护和支持合同，期限为四年七个月，年均成本为 $3,161,273（含税）；总支出授权上限为 $15,938,000，按年均金额乘以四年七个月并加 10% contingency 计算。动议授权 Acting General Manager, Corporate Services 执行合同。Councillor Bose 提议、Councillor Bains 附议，决议 R23-2311 通过，日期为 2023-11-20。
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本事项为 G 节 「Item No. R160」：议会批准向 「Safetek Emergency Vehicles Limited」购买 「one ready for service pumper fire apparatus」，金额为 $1,270,719.52（「including applicable taxes and levies」）。同动议把该采购的支出授权上限设为 $1,397,791.47（「including contingencies, applicable taxes and levies」），并授权 「the Fire Chief, Surrey Fire Service」签署采购合同并核准不超过该支出授权上限的付款。动议由 「Councillor Stutt」提出、「Councillor Bains」附议，决议 RES.R24-1704 记录为 Carried（通过）。本会话核到的动议日期范围为 2024-09-09 至 2024-09-09（单日）。
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本事项涉及 Collishaw House（16520 40 Avenue）的油漆财务援助申请。议会批准资助$1,833.59，金额为发票金额的50%，并规定须经市府职员检查工程符合原申请条件后才付款；动议记为通过。记录所载动议日期范围为2024-10-21至2024-10-21。
已收录议会记录：
本事项涉及聘用设备承包商名单及框架协议。动议通过一年的承包商名单，并批准协议 1220-060-2025-010，金额为 $9,500,000（含 GST 和预备金）；另批准市府可选择延长四个额外的一年期，并授权工程总经理签署协议及核准选择性延期。决议号为 RES.R25-3038，记录结果为通过。核对到的本事项动议日期范围为 2025-12-15 至 2025-12-15。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
这项议会程序事项涉及 Parcel Tax Roll Review Panel 的成员任命及会议安排。动议任命 Councillor Kooner 为主席，Councillor Nagra 与 Councillor Elford 为成员，Councillor Bains 与 Councillor Stutt 为候补成员。议会同时安排 Panel 于 Monday, March 9, 2026 at 9:30 a.m. 在 City Hall, 13450 – 104 Avenue, Surrey, B.C. 的 Committee Room B, 1E 开会；动议结果为通过。核对到的本场动议日期范围为 2026-01-26 至 2026-01-26。
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本事项涉及16520 40 Avenue Collishaw House的粉刷资助申请。议会接收2023年10月30日的报告，并批准$1,742.47资助，金额对应所提交发票工程价值的50%；付款须待市府相关职员检查工程符合申请原始条款后进行。动议由 Councillor Stutt 提议、Councillor Kooner 附议并获通过。核对的动议日期范围为2023-11-20至2023-11-20。
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本事项涉及 Port Kells Community Association 将其2025 Council Initiatives Fund 拨款的剩余款项用于 Remembrance Day 2026 花圈及音响设备。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Hepner 附议，记录结果为通过。记录阶段为“authorize”，即议会授权该协会使用剩余款项。动议日期范围为2026-07-13至2026-07-13。
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本事项为 Surrey City Centre Revitalization Tax Exemption Program Bylaw（含 accompanying schedules）的程序性动议。Council 通过给予该附录所载 bylaw 一读、二读和三读，并就拟制定该 bylaw 的意向提供公众通知。动议由 Councillor Bose 提出、Councillor Kooner 附议，结果为通过；阶段原文为“Provide first, second and third reading; Provide public notification”。本批核对到的动议日期范围为2025-09-29至2025-09-29。