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本事项涉及 Corporate Report R099 提出的 Policy No. Q-29，标题为 “Acceptance of Surety Bonds for Development Cost Charge Instalments”。议会动议接收 R099 供参考，并采纳附于报告 Appendix “I” 的拟议政策。动议由 Councillor Bains 提出、Councillor Kooner 附议，结果为 Carried（通过）。输入所列本项动议日期范围为 2025-05-12 至 2025-05-12。
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本事项涉及 Corporate Report R100 所列四个商业改善协会的 2025 年预算。议会动议批准 Cloverdale、Downtown Surrey、Fleetwood 和 Newton Business Improvement Association 的预算，均附于 Appendix “I”。动议由 Councillor Stutt 提出、Councillor Bains 附议，结果为 Carried（通过）。输入所列本项动议日期范围为 2025-05-12 至 2025-05-12。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
本事项涉及 City of Surrey 与 Cloverdale Curling Club 关于运营 Cloverdale Curling Rink 的 Operating Agreement。动议记录协议期限为 August 15, 2025 至 September 15, 2030，金额为每年 $78,061，并按平均 Consumer Price Index 年度涨幅调整、最高 2.5%；同时接收 Corporate Report R114。动议由 Councillor Bains 提议、Councillor Stutt 附议并记为通过；本批核对的动议日期范围为 2025-06-09 至 2025-06-09。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
本事项涉及对 Sport Tourism Grant Program Guidelines 的拟议修订，动议引用 Appendix "I" 所列内容。Council 接收 Corporate Report R120 并支持拟议指南修订；动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Elford 附议，结果为 Carried（通过）。本批核对的动议日期范围为 2025-06-09 至 2025-06-09。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
这是关于市有物业处置的 Corporate Report R131。动议所涉地点为 8729 - 162 Street，记录同时列出 PID No. 029-542-073，并要求出售遵守《Community Charter》所述通知条款。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Bose 附议，议会授权出售动议通过。本会话核对到的动议日期范围为 2025-06-23 至 2025-06-23。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
这是 Corporate Report R135 的财务信息披露事项，动议要求接收报告并批准其 Appendix “I”所附的 2024 Statement of Financial Information。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Stutt 附议，记录为通过。本会话核对到的动议日期范围为 2025-06-23 至 2025-06-23。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
这是 Corporate Report R136 的年度披露事项，报告列出每位 Council 成员在 2024 年的 remuneration and expenses，并收录于 Appendices “I” to “X”。议会动议接收该报告以供参考，由 Councillor Bose 提出、Councillor Stutt 附议，记录为通过。本会话核对到的动议日期范围为 2025-06-23 至 2025-06-23。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
Corporate Report R172 汇报 Cloverdale Sport & Ice Complex、Chuck Bailey Recreation Centre、Newton Community Centre 及 Fire Hall No. 6 replacement 等重大资本项目进展。动议涉及 Contract No. 1220-030-2024-003 与 Smith Bros. Wilson (Construction) Ltd.，授权 City Manager 在 August 30, 2025 前提高 Chuck Bailey Recreation Centre Expansion 早期工程的支出授权上限。增额须以符合规格的最低报价为依据，且需及时向议会报告报价、评估结果及获选承包方；动议由 Councillor Bains 提议、Councillor Stutt 附议并获通过。本文核对的动议日期范围为 2025-07-28 至 2025-07-28。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
本事项涉及 Corporate Report R173 与 Surrey Development Cost Charge Bylaw, 2025, No. 21598。议会授权 City Clerk 归档该条例，并将修订版 2025 Development Cost Charge Bylaw 提交所需读议；三读后须送 Provincial Inspector of Municipalities 审批，取得 Provincial Approval 后再提交最终采纳。Councillor Kooner 提议、Councillor Hepner 附议，决议通过。本文核对的动议日期范围为 2025-07-28 至 2025-07-28。
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这是税务豁免条例前置程序事项：动议要求 Council 收取 Corporate Report No. R175 供议员参考（for information），并授权市书记官（City Clerk）提出 Section 220 and 224(2)(f) and (h) Tax Exemption Bylaw, 2025, No. 21762，该条例含报告所附 Appendix "I" 的物业清单，以供所需读次（for the required readings）。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Bose 附议，结果为 Carried（通过），决议号 RES.R25-2133，位于第 15 页 H.R175 项。本会话核对到的动议会议日期为 2025-09-15（端点同日）。
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这是税务豁免条例前置程序事项：动议要求收取 Corporate Report R176 for information；授权市书记官提出 Section 224(2)(g) Tax Exemption Bylaw, 2025, No. 21763（含报告 Appendix "I" 物业清单）以供所需读次；并指示市书记官依 Community Charter, SBC 2003, C. 26 第 94 条与第 227 条公布拟议裁量性税务豁免（proposed permissive tax exemptions）的通知。动议由 Councillor Bains 提出、Councillor Stutt 附议，结果为 Carried（通过），决议号 RES.R25-2134，位于第 16 页 H.R176 项。本会话核对到的动议会议日期为 2025-09-15（端点同日）。
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这是税务豁免条例前置程序事项：动议要求收取 Corporate Report R177 for information；授权市书记官提出 Section 224 Tax Exemption Bylaw, 2025, No. 21764，该条例含报告所附 Appendix "I", "II" and "III" 的物业清单，以供所需读次；并指示市书记官依 Community Charter, SBC 2003, c. 26 第 94 条与第 227 条公布拟议裁量性税务豁免通知。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Bose 附议，结果为 Carried（通过），决议号 RES.R25-2135，位于第 16 页 H.R177 项。本会话核对到的动议会议日期为 2025-09-15（端点同日）。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
本事项记录 Corporate Report R178 及拟议物业税豁免的议会处理。动议由 Councillor Hepner 提出、Councillor Elford 附议；议会接收报告供参考，并授权市书记员提交 2025 年第 21765 号 Section 225 Tax Exemption Bylaw（含报告 Appendix "I" 所列物业）供所需读议，同时指示按 Community Charter 第 94 和 227 条发布拟议豁免公告。原文阶段为“bring forward ... for the required readings; publish notice”；本会话核对到的动议日期范围为 2025-10-06 至 2025-10-06。
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这是税务豁免条例前置程序事项：动议要求收取 Corporate Report R179 for information；授权市书记官提出 Olive Branch Shelter Tax Exemption Bylaw, 2025, No. 21766 以供所需读次；并指示市书记官依 Community Charter, SBC 2003, c. 26 第 94 条与第 227 条公布拟议裁量性税务豁免通知。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Hepner 附议，结果为通过，决议号 RES.R25-2136，位于第 17 页 H.R179 项。同一页第 17 页 H.R178 项记载 Report No. R178（Proposed Permissive Property Tax Exemptions for the 2026 Tax Year for Heritage Properties）被延后至至少三分之二议员出席之会议处理。本会话核对到的动议会议日期为 2025-09-15（端点同日）。
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这是税务豁免条例前置程序事项：动议要求收取 Corporate Report R180 for information；授权市书记官提出 Welcome Hub Tax Exemption Bylaw, 2025, No. 21769 以供所需读次；并指示市书记官依 Community Charter, SBC 2003, c. 26 第 94 条与第 227 条公布拟议裁量性税务豁免通知。动议由 Councillor Stutt 提出、Councillor Kooner 附议，结果为通过，决议号 RES.R25-2137，位于第 18 页 H.R180 项。本会话核对到的动议会议日期为 2025-09-15（端点同日）。
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Corporate Report R196 涉及位于 6489 - 148 Street 的 Engineering Operations parking facility and riparian area 拟议 permissive tax exemption。Council 通过接收报告作为信息、授权 City Clerk 提交 Engineering Operations Parking Facility Tax Exemption Bylaw, 2025, No. 21767 进入所需读会程序，并指示发布拟议税务豁免通知。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Annis 附议，结果为通过；阶段原文为“Receive Corporate Report R196 for information; Authorize the City Clerk to bring forward; Direct the City Clerk to publish notice”。本批核对到的动议日期范围为2025-09-29至2025-09-29。
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本事项为 Corporate Report R197，涉及 The Cove Shelter 的拟议许可税务豁免。议会通过接收报告、授权市书记员提交 The Cove Shelter Tax Exemption Bylaw, 2025, No. 21787 供所需读会，并指示发布拟议豁免通知的动议。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Annis 附议，结果为通过。本批核对的动议日期范围为 2025-09-29 至 2025-09-29。
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本事项为 Corporate Report R199，涉及市有土地处置、土地取得及未来 City Lot 地下空间租赁。动议批准修订土地交换协议，涉及 10262 - 133A Street、10264 – 133A street、10286 – 133A Street、13381 - 102A Avenue 的 454 square metre 西侧部分，以及取得 13390/92 – 103 Avenue 的 1,100.6 square metre 东侧部分；亦批准与 1172367 B.C. Ltd. 执行涉及 388.27 square metre 地下部分、用于地下停车设施的修订租赁条款，须遵守《Community Charter》通知规定。动议结果为通过。本批核对的动议日期范围为 2025-09-29 至 2025-09-29。
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2025年10月20日，议会接收 Corporate Report R218，并批准 Surrey 市与 Simon Fraser University 合资项目向 Stantec Architecture Ltd. 授予 Centre Block 第一期 Prime Consultant 服务合同，金额为10,803,686.25加元（含 GST）。合同支出授权上限为11,884,054.88加元（含预备金及 GST）；市方财务权益所对应的付款授权上限记为3,484,404.89加元（含 GST 及 contingencies）。决议 R25-2509 通过。
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这是本场会议 Corporate Reports 环节（本批条目索引 H，第 20 页）的市有地处置事项：第 1 步接收 Corporate Report R245 作为信息；第 2 步授权出售 a 167.2 square metre area of closed road allowance adjacent to 2459, 2469 and 2479 – 156 Street，条件为该封闭与出售先前已核准的条款，并按 Corporate Report No. R162; 2025 所载办理。记录所载动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Stutt 附议，决议号 R25-2750，纪要所载结果为通过。本批输入未列买方、业主或代理人。本会话核对到的动议日期范围为 2025-11-17 至 2025-11-17（日级，本批 motions[] 所载会议日期），动议原文另以 Corporate Report No. R162; 2025 指向前一份报告。
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这是本场会议 Corporate Reports 环节（本批条目索引 H，第 22 页）涉及市属公司 Surrey City Development Corporation（原文括注 "SCDC"）的股东事项：第 1 步接收 Corporate Report R249 作为信息；第 2 步接收该司 2025 Annual General Meeting 通知与议程；第 3 步 Appoint the City Solicitor to represent the City of Surrey (the "Shareholder") at the 2025 AGM for the Corporation；第 4 步以 sole shareholder of SCDC 身份背书通知与议程所列五项建议（通过议程；通过 December 5, 2024 常会纪要；通过 Year Ended December 31, 2024 财务报表与审计师报告；通过委任 KPMG LLP 为 Year Ending December 31, 2025 的 SCDC 审计师；接收 Board of Directors to the Shareholder 报告）。记录所载动议由 Councillor Bains 提出、Councillor Kooner 附议，决议号 R25-2754，纪要所载结果为 Carried（通过）。本会话核对到的动议日期范围为 2024-12-05 至 2025-12-31（日级，端点取动议原文所载的 2024 年常会日期与财务年度日期）。
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这是本场会议 Corporate Reports 环节（本批条目索引 H，第 23–24 页）的 Centre Block – Phase One 开发经理合约事项：动议第 1 步 Receive Corporate Report R252 for information;；第 2 步 Authorize the City of Surrey, (in its capacity as joint venturer in the City of Surrey Simon Fraser University joint venture) to enter into a contract with RCP Consulting Ltd. in the amount of $2,751,000.00 (including applicable taxes), for Development Manager services related to the design and construction of Phase One of Centre Block;；第 3 步将合同支出授权上限设为 $3,026,100.00（含适用税与 contingency）；第 4 步授权 Chief Capital Programs Officer 代表市方执行合同及相关通知或修订；第 5 步授权 Chief Capital Programs Officer 依 City of Surrey / Simon Fraser University Joint Venture Agreement 所载 市方 Financial Interest of29.32% 批准并发放付款，该额度原文设为 $887,252.52 (including applicable taxes and contingencies)。决议号 R25-2757，纪要所载结果为通过。本会话核对到的动议日期范围为 2025-11-17 至 2025-11-17（日级，纪要跨页处所印会议日期 Regular Council – Public Hearing Minutes November 17, 2025）。
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这是 Corporate Report F001 所涉自筹公用事业费率调整及财务计划事项。动议批准报告第 2.0 节所列费率调整，并指示职员分别为 Water、Sewer、Drainage、Solid Waste、Parking 和 District Energy 编制 2026–2030 五年财务计划。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Bains 附议，结果记为通过。核对到的本场动议日期范围为 2026-01-26 至 2026-01-26。
已收录议会记录：
本事项涉及 Corporate Report F002 所列建议，涵盖2026年五年一般运营及道路与交通安全运营财务计划。R26-648 通过报告第3.0至8.0节建议，并指示工作人员编制相应五年财务计划。该动议于2026年3月9日由 Hepner 提出、Bains 附议；记录为通过，Annis 与 Bose 表示反对。
已收录议会记录：
本事项涉及 Corporate Report F003 第2.0节所列资本计划。R26-649 通过该资本计划，并指示工作人员编制纳入该计划的2026年五年资本财务计划。动议于2026年3月9日由 Hepner 提出、Stutt 附议，记录为通过，Annis 与 Bose 表示反对。
已收录议会记录：
本事项涉及 Grants Evaluation Committee 推荐、并记录于 Corporate Report F004 附录的2026年市政拨款。R26-650 通过所提议的2026年 City Grants，动议记载其依据为委员会建议及 F004 附录 I、II、III。动议于2026年3月9日由 Kooner 提出、Bains 附议，结果为通过。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
本事项涉及 City parks 景观维护服务的三份合同，分别对应 Newton、South 与 Cloverdale、以及 North、Guildford、Fleetwood 和 Citywide Moderate 服务区域。议会动议由 Councillor Stutt 提出、Councillor Kooner 附议，接收 Corporate Report R010，并将三份合同分别授予 Vane Lawn & Garden Services (1981) Ltd.、Horizon Landscape Contractors Inc. 和 Kennedy Landscaping Ltd.；初始期均为 one-year term，决议另设年度支出授权上限、批准最多四个额外一年延长期选项，并授权总经理执行合同。议案结果为通过；授权执行阶段原文为“Authorize”。本会话核对到的动议日期范围为 2026-01-12 至 2026-01-12。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
这是关于 Surrey Development Cost Charge Instalment Payments By-law, 1994, No. 7957 的修订事项。议会接收 Corporate Report R016 供参考，并批准报告所述拟议条例修订。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Bains 附议，结果记为通过。核对到的本场动议日期范围为 2026-01-26 至 2026-01-26。
已收录议会记录：
Corporate Report R021 涉及 2026 年 Surrey Cultural Grants Program 资助及 2025 年补充文化资助的更新。动议批准 2026 年 86 项文化资助、总额 $506,400，须待 Council 批准即将提交的 2026-2030 General Operating Financial Plan；并收取关于 2025 年余下期间补充资助的更新作信息参考。动议由 Councillor Bains 提出、Councillor Kooner 附议，结果为通过。本会话核对到的动议日期范围为 2026-02-09 至 2026-02-09。
已收录议会记录：
此项为 Corporate Report R029，涉及 Amenity Cost Charge 与 Bonus Density Zoning bylaws 的公众咨询程序。 议会记录的处理阶段为“That Council: 1. Receive Corporate Report R029 for information; 2. Authorize staff to proceed with the public consultation process for the Amenity Cost Charge and Bonus Density Zoning bylaws, in accordance with the Local Government Act [RSBC 2015]; and 3. Authorize staff to report back to Council with the results of the public consultation process and bring forward for Council’s consideration any related bylaws or amendments.”，表决结果为Carried（通过）。相关动议日期范围为2026-02-09至2026-02-09。