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这是更新工程服务计划并推进2023年Development Cost Charge(DCC)Bylaw的事项,涉及工程及公园开发收费。报告提出议会认可随附的10-Year (2023-2032) Servicing Plan,并将DCC Bylaw送交后续程序。2023-03-06议会通过该计划,并授权书记官提出附例进行一读、二读、三读;同时授权工作人员送交省级市政监察员审批,且须在取得省级审批后再将附例提交最终采纳。
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这是更新工程服务计划并推进2023年Development Cost Charge(DCC)Bylaw的事项,涉及工程及公园开发收费。报告提出议会认可随附的10-Year (2023-2032) Servicing Plan,并将DCC Bylaw送交后续程序。2023-03-06议会通过该计划,并授权书记官提出附例进行一读、二读、三读;同时授权工作人员送交省级市政监察员审批,且须在取得省级审批后再将附例提交最终采纳。
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这是Surrey Heritage Railway(Heritage Rail)的租约及年度运营资金管理安排。报告介绍由Fraser Valley Heritage Railway Society(FVHRS)运营Heritage Rail,并提出谈判新租约,以便由FVHRS管理年度运营资金,维持与市府其他非营利租约的一致性。2023-03-06议会指示工作人员按报告及附录所列条款谈判新租约,该动议记为通过,但记录同时列出三名议员反对。
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R037建议把 Surrey Zoning By-law 中 Secondary Plan 与 Infill Area 的 Amenity Contribution、Affordable Housing、Capital Project 及 Community Specific Capital Project Community Amenity Contribution 费率上调6.8%,理由是反映年度通胀。2023年4月3日议会通过该建议,并授权市书记员提交所需条例修订读议及安排相关公听会;Councillor Annis 对动议表示反对。
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本项涉及 Corporate Report R045 所列四项条例修订:分区条例 12000、商业牌照条例 13680、公路与交通条例 13007,以及公园、康乐与文化设施规例条例 13480。Councillor Kooner 提出、Councillor Stutt 附议的动议获 Carried(通过),动议阶段原文为“Receive; Approve; Direct; Authorize”。动议还要求就商业牌照条例修订发出公众通知、接收书面陈述并在考虑最终采纳前向议会报告,同时授权书记员提交四条例作所需读议。本会话核对到的动议日期范围为 2023-04-17 至 2023-04-17。
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本项 Corporate Report R048 涉及支持 The Realistic Success Recovery Society 完成 Trilogy Houses 的翻新与维护。动议由 Councillor Hepner 提出、Councillor Bose 附议,结果为 Carried(通过),阶段原文为“Receive; Approve”。动议批准从 Council initiatives Fund 提供 $5,000 资金支持。本会话核对到的动议日期范围为 2023-04-17 至 2023-04-17。
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Corporate Report R054涉及Surrey的Sport Tourism Grant Program。Council动议批准18项、总额$64,700的拨款,并授权两名General Manager自May 2, 2023起批准不超过$5,000的单项拨款;另要求自2024年起每年报告上一年度批准的项目拨款,并批准修订后的指南。该动议由Councillor Bose提出、Councillor Bains附议,结果为通过。本批核对的动议日期范围为2023-05-01至2023-05-01。
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Corporate Report R058涉及2022 Audited Financial Statements。Council动议收悉报告并批准Appendix "I"所列财务报表,由Councillor Bose提出、Councillor Hepner附议,结果为Carried(通过)。本批核对的动议日期范围为2023-05-01至2023-05-01。
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Corporate Report R059涉及Council Initiatives Fund对Rotary District 5050 annual conference的赞助。Council批准$10,000赞助,支持该年会于May 5 to 7, 2023在Surrey举行;动议由Councillor Stutt提出、Councillor Hepner附议,结果为通过。本批核对的动议日期范围为2023-05-01至2023-05-01。
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Corporate Report R061涉及通过Building Safer Communities Fund接收加拿大政府拨款。Council动议收悉报告,并授权市长与City Clerk签署贡献协议,以接收$3,806,271.63资金;动议由Councillor Annis提出、Councillor Bose附议,结果为通过。本批核对的动议日期范围为2023-05-01至2023-05-01。
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本事项是 Corporate Report R062 所列的 Council Initiatives Fund 赞助安排,支持 KidSport BC Surrey Chapter 举办年度筹款活动“Nite of Champions”。动议记载活动拟于 Surrey 于 May 31, 2023 举行,并批准 $3,000 赞助款。Councillor Bains 提议、Councillor Stutt 附议,动议 Carried(通过);阶段原文为 Approve。本会话核对到的动议日期范围为 2023-05-15 至 2023-05-15。
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本事项记录对 Corporate Report R070 的处理,涉及 Farrell Estates Ltd. 承建的道路、污水及供水工程,以及市府分摊费用。议员 Annis 提议、Kooner 附议,议会接收报告并授权向 Farrell Estates Ltd. 报销 $596,160.00。报销对应 Servicing Agreement No. 7820-0093-00;动议结果为 Carried(通过),阶段原文为“Authorize the reimbursement to Farrell Estates Ltd.”。本会话核对到的动议日期范围为 2023-05-15 至 2023-05-15。
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Corporate Report R085 涉及 Hazelmere United Church and Annex 的屋顶及排水沟清洁、油漆工作补助,以及 Robert Barton House 的 Surrey’s Heritage Register 登记事项。动议列明 Stay Clean Building Maintenance 与 Makus Commercial & Industrial Painters 的报价,并分别批准 $1,575.00 和 $2,600.00 补助。Council 决定接收报告、批准两项补助,并将 Robert Barton House 从遗产登记册移除;动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Stutt 附议并获通过。本批核对的动议日期范围为 2023-06-05 至 2023-06-05。
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Corporate Report R088 涉及为水上设施供应泳池化学品的合同采购。Council 将 Contract No. 1220-040-2022-101 授予 ClearTech Industries Inc.,金额为 $620,591(含适用税费),并设定 $682,650(含适用税费及预备金)的支出授权上限。动议还授权 Parks, Recreation & Culture 总经理签订一年合同,并含四个一年期可选续期,总计五年,续期受满意表现及其他相关考虑约束。本批核对的动议日期范围为 2023-06-05 至 2023-06-05。
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Corporate Report R090 涉及 Surrey 举办的第二届 Run Surrey Run 活动。Council 批准从 Council Initiatives Fund 提供 $20,000 赞助,动议所列活动日期为 Sunday, September 10, 2023。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Bains 附议并获通过。本批核对的动议日期范围为 2023-06-05 至 2023-06-05。
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Corporate Report R091 涉及支持将在 Surrey 举行的 Desi-Q Cultural Gala。Council 批准从 Council Initiatives Fund 提供 $2,500 赞助,动议所列日期为 Saturday, July 8, 2023。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Annis 附议并获通过。本批核对的动议日期范围为 2023-06-05 至 2023-06-05。
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Corporate Report R092 涉及 Cloverdale Sport & Ice Complex 的 Contract No. 1220‐030‐2016‐007。Council 批准将该合同支出授权额度增加 $1,684,659.90,由 $2,629,066.65 调整为 $4,313,726.55(含 GST),并设定修订后的 $4,850,000.00(含 GST 和 contingencies)授权上限。动议另授权 Planning & Development 总经理执行该合同;由 Councillor Stutt 提议、Councillor Bains 附议并获通过。本批核对的动议日期范围为 2023-06-05 至 2023-06-05。
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Corporate Report R093 涉及 Surrey 市府向 Provincial Government 提交的书面意见,该意见属于 Budget 2024 前的省政府咨询程序。Council 接收报告并认可该书面提交,动议指向所附 Appendix “I”。动议由 Councillor Hepner 提议、Councillor Annis 附议并获通过。本批核对的动议日期范围为 2023-06-05 至 2023-06-05。
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Corporate Report R102 列示现任及前任 Council 成员 2022 年的 remuneration and expenses。动议接收该报告所列资料,附录范围为 “I” 至 “XVI”。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Annis 附议,记录为通过。本次核对到的动议日期为 2023-06-19。
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Corporate Report R103 涉及 2022 Statement of Financial Information。动议提出接收报告,并批准作为 Appendix “I” 附于报告的该财务信息声明。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Stutt 附议,记录为通过。本次核对到的动议日期为 2023-06-19。
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Corporate Report R104 涉及 2023 Royal Canadian Mounted Police (the “RCMP”) Musical Ride event。动议批准从 Council Initiatives Fund 提供 $6,000 资助,活动安排在 Surrey 的 Saturday, June 24 to Sunday, June 25, 2023。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Stutt 附议,记录为通过。本次核对到的动议日期为 2023-06-19。
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Corporate Report R106; 2023涉及出售毗邻 17141 和 17153 – 0 Avenue 的已封闭道路预留地。议会授权出售面积为 503.4 平方米,并注明须依照先前批准的封路及出售条款办理。动议由 Councillor Bains 提议、Councillor Stutt 附议,结果记为通过。本批核对到的动议日期范围为2023-10-16至2023-10-16。
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本事项记录接收 Corporate Report R108,并批准活动赞助。议会批准从 Council Initiatives Fund 提供 $10,000,支持 Gone Country, Here for the Cure fundraising event。动议载明活动将在 Surrey 于 Saturday, July 22, 2023 举行,结果为 Carried(通过),阶段原文为 “Receive; Approve a sponsorship”。本会话核对到的动议日期范围为 2023-07-10 至 2023-07-10。
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本事项记录接收 Corporate Report R110,并批准活动赞助。议会批准从 Council Initiatives Fund 提供 $10,000,支持 Surrey Fiesta Extravaganza。动议载明活动地点为 Surrey Civic Plaza,日期为 July 22 to 23, 2023,结果为 Carried(通过),阶段原文为 “Receive; Approve a sponsorship contribution”。本会话核对到的动议日期范围为 2023-07-10 至 2023-07-10。
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本事项涉及市有物业 10522 - 140B Street(PID No. 005-208-726)的出售。议会动议批准出售,参照 Corporate Report R111 及 Appendix “I”,并以遵守 Community Charter Sections 26 and 94 通知规定为条件。动议由 Councillor Annis 提出、Councillor Hepner 附议,结果为 Carried(通过),阶段原文为 “approve the sale”。本会话核对到的动议日期范围为 2023-07-10 至 2023-07-10。
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本事项包括对 Surrey Official Community Plan By-law, 2014, No. 18020 进行重大审查,以及为 OCP 背景工作申请 Union of British Columbia Municipalities’ Complete Communities grant。Council 授权工作人员推进该审查,并 endorse 市府提交该项资助申请;动议由 Councillor Bains 提出、Councillor Stutt 附议,记录为通过。阶段按原文为“Receive; Authorize staff to proceed with a major review; Endorse the City’s application”。本会话核对到的动议日期范围为2023-07-10至2023-07-10。
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本事项是向 Sanderson Concrete Inc. 授予供应合同,供应量为初始合同期内最多四座设施齐备的预制公园洗手间建筑。动议记载合同金额为 $1,262,499.00 including GST,并把支出授权上限设为 $1,388,748.90 including GST and contingency;另授权 Parks, Recreation & Culture 总经理签订一年合同,附四个一年续期选择,最长五年。动议由 Councillor Annis 提出、Councillor Kooner 附议,结果为通过。本会话核对到的动议日期范围为2023-07-10至2023-07-10。
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本事项涉及 Surrey Fee-Setting Bylaw, 2001, No. 14577 的 Schedule ‘M’ 拟议修订。Council 动议批准所提修订,并授权 City Clerk 提交必要的修订条例供所需读议;动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Bains 附议,记录为通过。阶段按原文为“Receive; Approve the proposed amendments; Authorize the City Clerk to bring forward”。本会话核对到的动议日期范围为2023-07-10至2023-07-10。
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Corporate Report R122; 2023涉及出售两处道路预留地,合计面积 168.1 平方米。两处分别毗邻 10055 & 10077 – 133 Street,以及 13277 – 100A Avenue。议会授权按先前批准的封路及出售条款办理该出售;动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Stutt 附议并记为通过。本批核对到的动议日期范围为2023-10-16至2023-10-16。
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R23-1535 接收 Corporate Report R129 供参考,并批准从 Council Initiatives Fund 提供10,000元赞助,用于在 Surrey 举行的 Anti-Racism Forum and Art Exhibition。动议列出活动日期为2023年8月15日及9月1日,由 Bains 提议、Kooner 附议,结果通过。
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Corporate Report R139题为“赞助申请 – Surrey Food Bank Society”,涉及该协会为 Tiny Bundles Program 提出的赞助申请。2023年9月11日议会通过动议,从 Council Initiatives Fund 批准 $15,000 赞助以支持 Surrey Food Bank Society。提议人为 Councillor Annis,附议人为 Councillor Hepner。动议日期范围为2023-09-11至2023-09-11。