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本事项涉及 Spandan Arts Dance Academy 的 Global Dance Festival 2026 活动资金安排。Council 动议同意先行部分预支，金额上限为 $6,000；其余核准资金须在提交合资格收据后按收据金额及核准总额的限制释放，超额预支须偿还市府。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Stutt 附议，结果标示通过；阶段原文为“Approve; Authorize the release”。本会话核对到的动议日期范围为 2026-06-15 至 2026-06-15。
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本事项涉及从 Council Initiatives Fund 向 Options Community Services 提供 $25,000 赞助，用于其定于 Saturday, September 28, 2024 举行的 fundraising Gala Concert。议会同时接收相关报告供参考，并通过赞助贡献动议。动议由 Councillor Bose 提出、Councillor Bains 附议，决议号 R24-1219。所核动议日期范围为 2024-06-10 至 2024-06-10。
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本事项记录 Growing Communities Fund、2023 – 2027 Financial Plan 与 Capital Plan、Cloverdale Sport & Ice Complex 第三块冰场及税项的动议。Councillor Bains 提议，Councillor Kooner 附议。RES.R23-416 获通过，记录载有 Councillor Elford opposed。动议日期范围为 2023-03-06 至 2023-03-06。
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本事项处理位于 15250 54A Avenue 的 McKettrick House 维修资助申请。动议记载 Council 收到 2023-05-31 报告，并批准 $5,512.50 资助，该金额相当于 Eagle Access Services LTD. 报价所列工程价值的 50%。市府工作人员须告知申请人，只有适当市府人员检查并确认工程符合原申请条款后，才支付资助。动议由 Councillor Stutt 提出、Councillor Bose 附议，记录为通过；本次核对的动议日期为 2023-06-19。
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本事项是 Council 对社区组织及活动资金提供支持的动议，决议编号为 R26-1354。所引第 34 页列有 Salt City Advocacy Society、Surrey Gymnastics Society、Future Stars Foundation、United Indian Culture Association、Good Samaritan Outreach Society、Relate Christian Church 与 VETRI Tamil School Association 的资助项目及上限金额，并附收据或许可等条件。该动议标示通过；其阶段原文为“funding”。本会话核对到的动议日期范围为 2026-06-15 至 2026-06-15。
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Council 指示工作人员检视 Council Initiative Fund（CIF）资助申请要求，并制定评估收款方的流程，以确保超过 $5,000 的资助问责；同时按所提供的社区服务为 CIF 申请制定功能类别。该动议此前由 Councillor Hepner 在 2023-10-30 会议提出为 notice of motion。R23-2367 由 Councillor Hepner 提议、Councillor Kooner 附议，结果通过；记录 Councillors Elford 与 Nagra opposed。
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本事项涉及 2026-2027 Fees & Charges – Admissions, Passes, Rentals 报告及 Surrey Parks, Recreation & Culture（PRC）收费。Council 接收报告、认可总体 3.0% 变动（报告所述例外除外），并指示职员更新 Fee-Setting Bylaw, 2004, No. 15391。动议由 Councillor Hepner 提议、Councillor Kooner 附议，结果通过，日期 2026-04-13。
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本事项涉及 Development Variance Permit No. 7922-0321-00，拟变更 Surrey Subdivision and Development By-law, 1986, No. 8830 中 “Bond” 的定义，将 Surety Bond 纳入 Servicing Agreement No. 7822-0321-00 的担保方式。Council 支持该许可，并仅表示在相关分区条例最终采纳后考虑签发许可；动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Bains 附议，结果为 Carried（通过）。原文阶段为 support Development Variance Permit No. 7922-0321-00 and consider issuance of the Permit upon final adoption of the associated rezoning bylaw；本场日期为 2024-05-27。
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议会批准修订并延长与 Microsoft Corporation 的批量许可、维护和支持合同，期限为四年七个月，年均成本为 $3,161,273（含税）；总支出授权上限为 $15,938,000，按年均金额乘以四年七个月并加 10% contingency 计算。动议授权 Acting General Manager, Corporate Services 执行合同。Councillor Bose 提议、Councillor Bains 附议，决议 R23-2311 通过，日期为 2023-11-20。
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本事项为 G 节 「Item No. R160」：议会批准向 「Safetek Emergency Vehicles Limited」购买 「one ready for service pumper fire apparatus」，金额为 $1,270,719.52（「including applicable taxes and levies」）。同动议把该采购的支出授权上限设为 $1,397,791.47（「including contingencies, applicable taxes and levies」），并授权 「the Fire Chief, Surrey Fire Service」签署采购合同并核准不超过该支出授权上限的付款。动议由 「Councillor Stutt」提出、「Councillor Bains」附议，决议 RES.R24-1704 记录为 Carried（通过）。本会话核到的动议日期范围为 2024-09-09 至 2024-09-09（单日）。
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本事项涉及 Collishaw House（16520 40 Avenue）的油漆财务援助申请。议会批准资助$1,833.59，金额为发票金额的50%，并规定须经市府职员检查工程符合原申请条件后才付款；动议记为通过。记录所载动议日期范围为2024-10-21至2024-10-21。
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本事项涉及聘用设备承包商名单及框架协议。动议通过一年的承包商名单，并批准协议 1220-060-2025-010，金额为 $9,500,000（含 GST 和预备金）；另批准市府可选择延长四个额外的一年期，并授权工程总经理签署协议及核准选择性延期。决议号为 RES.R25-3038，记录结果为通过。核对到的本事项动议日期范围为 2025-12-15 至 2025-12-15。
已收录议会记录：摘要已有核验依据；结构化日期待补
这项议会程序事项涉及 Parcel Tax Roll Review Panel 的成员任命及会议安排。动议任命 Councillor Kooner 为主席，Councillor Nagra 与 Councillor Elford 为成员，Councillor Bains 与 Councillor Stutt 为候补成员。议会同时安排 Panel 于 Monday, March 9, 2026 at 9:30 a.m. 在 City Hall, 13450 – 104 Avenue, Surrey, B.C. 的 Committee Room B, 1E 开会；动议结果为通过。核对到的本场动议日期范围为 2026-01-26 至 2026-01-26。
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本事项涉及16520 40 Avenue Collishaw House的粉刷资助申请。议会接收2023年10月30日的报告，并批准$1,742.47资助，金额对应所提交发票工程价值的50%；付款须待市府相关职员检查工程符合申请原始条款后进行。动议由 Councillor Stutt 提议、Councillor Kooner 附议并获通过。核对的动议日期范围为2023-11-20至2023-11-20。
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本事项涉及 Port Kells Community Association 将其2025 Council Initiatives Fund 拨款的剩余款项用于 Remembrance Day 2026 花圈及音响设备。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Hepner 附议，记录结果为通过。记录阶段为“authorize”，即议会授权该协会使用剩余款项。动议日期范围为2026-07-13至2026-07-13。
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本事项为 Surrey City Centre Revitalization Tax Exemption Program Bylaw（含 accompanying schedules）的程序性动议。Council 通过给予该附录所载 bylaw 一读、二读和三读，并就拟制定该 bylaw 的意向提供公众通知。动议由 Councillor Bose 提出、Councillor Kooner 附议，结果为通过；阶段原文为“Provide first, second and third reading; Provide public notification”。本批核对到的动议日期范围为2025-09-29至2025-09-29。
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R25-70处理Cecil Heppell House（5818 182 Street）玻璃更换的财政援助申请。Council收悉2024年12月19日相关报告，并批准$308.00援助，金额对应Peak Glass Ltd报价中材料价值的50%。决议由Councillor Stutt提议、Councillor Hepner附议并记为通过；付款须待市府相关工作人员检查工程符合原申请条件后才支付。
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本事项涉及一块基于最终测量资料确定的 668.7 平方米已关闭道路保留地，邻接 6370 and 6362 – 131A Street、13174 – 64 Avenue、13190 – 64 Avenue 及 6365 - 132 Street。市议会按此前已批准的关闭及出售条款，授权出售该区域；动议援引 Corporate Report No. 186; 2022。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Annis 附议，结果为通过，阶段为 authorize the sale。本会话核对到的动议日期范围为 2023-01-30 至 2023-01-30。
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会议审议一项让独立会计师加入项目团队的动议。该团队负责制定警务转型框架，并向Council报告转型的真实成本。决议R22-2159由Councillor Annis提议、Councillor Bose附议，动议被否决。
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本事项列出七项 Council Initiative Fund 相关资金支持或用途安排，涉及 Canada India Network Society、Autism Support Network Society、Vaapsi Seva Society、Future Stars Foundation、Let Her Talk Society、South Asian Legal Clinic of BC 和 Feels Like Home Newcomers Society。各项用途包括活动、服务、营地、工作坊及法律素养项目；其中若干额度以“up to”列示，Vaapsi Seva、Future Stars Foundation、Let Her Talk Society 和 South Asian Legal Clinic of BC 的款项另以提交收据为条件。最后一项是将 Feels Like Home Newcomers Society 此前获批的 $10,000 租金抵扣未用余额用于 2026 年设施租赁。决议号 RES.R25-3035 记录为 Carried（通过），核对到的本事项动议日期范围为 2025-12-15 至 2025-12-15。
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R125 的会议记录涉及 Strawberry Hill Community Hall 建筑工程合同授标；输入给出的本项续页决议 R23-1531 授权 General Manager, Planning & Development 执行该合同。动议结果为通过。
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John Horner House（12645 14B Street）申请雪松瓦修复及油漆资助。议会批准 $9,357.75，原文为 Grandview Painting 报价的 50%；付款须待工程完成、符合申请条件并经市府工作人员检查，未核到实际付款。
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2023年4月3日，Councillor Hepner 提议、Councillor Bains 附议，支持 Freedom of Information（FOI）申请费为$10.00。动议未通过；会议记录列明 Councillors Annis、Bains、Bose、Kooner 和 Stutt 反对。
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作为SCDC唯一股东，Council背书年度股东大会通知和议程所列建议：批准议程、2021年10月25日年度大会纪要、截至2021年12月31日年度的财务报表及审计师报告；任命BDO Canada LLP为截至2022年12月31日年度的审计师；并收悉董事会提交股东的2021年报告。R22-2174由Councillor Annis提议、Councillor Hepner附议，记为通过。
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该事项要求市议会设立工作组，审查 City Policy No. D-15 – Expense Policy for Council Members，并提交更新该政策的建议。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Bains 附议并获通过，阶段为成立 Task Force 并要求报告建议。本次核对的动议日期范围为 2024-06-24 至 2024-06-24。
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本事项记录 Council 授权职员偿还 Surrey Homelessness and Housing Society 于 2020 to 2025 为 Cove Shelter、Olive Branch Shelter 及 The Nest modular housing projects 提供的 3.6 million 资金，款项来自 City’s Affordable Housing Reserve Fund。安排为 2026 to 2028 每年分三期各偿还 1.2 million。动议由 Councillor Kooner 提出、Councillor Stutt 附议并获通过。本批核对的动议日期范围为 2025-09-29 至 2025-09-29。
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这是 H.R151 项（原文条目抬头未给出报告编号，只写 this report）：第 22 页由 Councillor Hepner 提出、Councillor Bose 附议，Council 通过三项决议——1. 收取本报告备查；2. 批准将 Housing Acceleration Funding 中的 $2,000,00.00 拨作 Darts Hill drainage works，与 Servicing Agreement No. 7821-0174-00 配套（in conjunction with）；3. 授权 General Manager, Engineering 将 Drainage Development Cost Charge Front-Ending Agreement 8321-0174-00-1 修至 upset limit of $8,796,00.00（含所有适用税费）。决议号 RES.R25-1812，结果通过。本会话核对到的动议日期范围为 2025-07-14 至 2025-07-14（端点取 motions[] 所载会议日期 2025-07-14 regular_council_public_hearing，单日）。
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本事项是为 Surrey Cares 更新其 City of Surrey 非营利组织数据库提供资金的动议；原文称该数据库“from 2018”。资助上限为 $5,000，限定用于相关更新成本，并以提交收据为条件。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Stutt 附议，结果标示 Carried（通过）；阶段原文为“approve funding”。本会话核对到的动议日期范围为 2026-06-15 至 2026-06-15。
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本事项涉及 Brynjolfson Residence（12876 Crescent Road）清洁及维修雪松屋顶的财务援助申请。议会批准资助$3,039.75，金额为工程报价的50%，并要求在市府适当职员检查工程符合原申请条件后才支付；动议记为通过。记录所载动议日期范围为2024-10-21至2024-10-21。
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该事项涉及市议员出席 Peace Arch Hospital Gala。议会授权所有 Council members 于 May 2, 2026 出席，并按 City Policy D-15 由市方支付每位 Council member $500 的票款。动议由 Councillor Kooner 提议、Councillor Bains 附议并记录为通过；所核动议日期范围为 2026-02-23 至 2026-02-23。